在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态扑面而来。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。然而，当前众多企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节遭遇了重重阻碍。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业化解财务合规流程中的诸多难题。
产品背景与行业痛点：财务合规流程的困境
近年来，我国电子凭证改革稳步推进。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着电子凭证时代的全面来临。但企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。
在财务合规流程中，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题日益凸显。传统的纸质档案管理模式更是弊端丛生，归档困难、查找缓慢、成本高昂且存在不合规风险。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE幻师同样面临着诸多问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件管理混乱。这些问题严重影响了企业财务合规流程的顺畅进行。
解决方案概述：打通财务合规流程全链路
为了帮助企业解决电子凭证管理中的难题，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务合规流程提供了一站式解决方案。
合思档案的解决方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等多个环节。同时，还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，真正实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过合思档案，企业可以有效简化财务合规流程，提高工作效率，降低成本。
核心功能与优势：提升财务合规流程效能
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，能够为企业的财务合规流程带来质的提升。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过开放式接口互联、自主采集，能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式。基础管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案的优势在于自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需档案。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能实现全流程合规化、自动化、数字化，为企业的财务合规流程提供了坚实保障。
应用场景与案例：见证财务合规流程变革
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业的财务合规流程带来了显著的变革。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。一键联查功能让财务人员可以快速获取相关信息，自动组装档案提高了工作效率，审计更加便捷，实物管理也更加高效。通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，极大地优化了财务合规流程。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务合规流程的效率和准确性。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年，为企业的财务合规流程带来了显著的改善。
合思档案凭借其先进的功能和显著的应用效果，已得到众多企业的认可。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，让财务合规流程更加高效、便捷。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，开启财务合规流程数字化新时代。
