在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业破解财务数字化转型的难题。
动力源财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力与发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间与精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，难以满足日益严格的支出审核标准。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业管理者难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案精准破局
面对动力源的财务困境，合思凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新与共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔支出都符合支出审核标准，真正做到消费即合规。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了结算效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，减少了人工操作的繁琐，降低了出错率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝对接，形成一个有机的整体。这不仅提高了数据的流通效率，也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
动力源转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一显著的变化让员工们感受到了实实在在的便利。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务方面，合思方案使得审批有依据，支出审核标准得到严格执行，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，转向智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看，合思方案实现了事中控制的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。
