在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。繁琐的报销流程、困难的预算管控以及分散的数据等问题,犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其基于云的财务管理先进解决方案,如同一位得力的助手,帮助众多企业解决了这些难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
当前企业在基于云的财务管理方面,仿佛置身于一片荆棘丛林,存在着多方面的痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控困难,费用归属难以统计。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销未能系统化,费控体验不及预期。费用粗放管理,核算难度大。手工做账工作量大,报表分析严重滞后。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化管理的前行步伐。
解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图
合思提供了全面的基于云的财务管理解决方案,这就像是一幅精心绘制的蓝图,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。
通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
合思的基于云的财务管理解决方案具有众多核心功能亮点,如同璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
移动审批,AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成。解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证,提高财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益:企业的显著收获
使用合思的基于云的财务管理解决方案,企业能够获得显著的用户收益。
员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。
管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时,企业还能实现报销效率提升、财务核算效率提升、人员成本节约、报销周期缩短等成效。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的基于云的财务管理解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联。员工可通过合思商城预订机酒火,确保每笔费用合规。
在销售费用管理场景中,可实现费用标准控制,对不同部门、不同事项设置灵活的费控管理维度,实时监控费用支出情况。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息进行预算校验,实时更新预算执行进度。
在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。
在报表分析场景中,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。
在对公付款场景中,合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。
在发票智能校验场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。
在自动生成凭证场景中,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
客户成功案例:众多企业的见证
众多企业通过使用合思的基于云的财务管理解决方案取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。
青岛海威茨仪表有限公司,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
帆书(原樊登读书),活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
紫光云技术有限公司,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云计算股份有限公司,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
如果您的企业也面临着基于云的财务管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!