在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的浪潮中披荆斩棘。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探究合思解决方案的具体应用及其显著成效。
经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，可谓家喻户晓。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，数据之间无法实现互通。这就导致会计凭证查阅变得异常困难，会计档案管理成本居高不下。
在差旅申请流程方面，该企业也存在诸多不便。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员还需耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，工作效率极为低下。
合思定制的解决方案
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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便捷消费：差旅申请流程的优化
在员工消费环节，合思对差旅申请流程进行了全面优化。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这一举措实现了便捷申请，员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼。同时，还能实现同屏比价，让员工在选择消费时更加明智。 -
智能核算：财务记账的革新
在财务核算与记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账。这一方式大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的误差。 -
高效归档：档案管理的升级
在档案管理上，合思更是实现了重大突破。合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。这一升级让档案管理更加规范、高效，降低了管理成本。
显著的转型成果
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
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成本节约：差旅费用大幅降低
在差旅申请流程优化后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
效率提升：财务入账快人一步
财务入账效率提升了60%。合思解决方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程让财务工作更加高效、准确。 -
管理升级：线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌成功解决了财务痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理提升。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的支持。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上高效财务管理之旅。
