在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理犹如置身于一片波涛汹涌的大海,面临着日益复杂的挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在新的海洋中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业在这片复杂的财务海洋中找到了一座明亮的灯塔,指明了前行的方向。
产品背景与行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生,困难重重。
多系统林立犹如一个个独立的孤岛,数据难以流通。企业内部大量的自研系统,就像一个个固执的个体,难以整合在一起,形成一个统一的整体。传统的手工报销模式,更是弊端尽显。员工在操作过程中,体验极差,繁琐的流程让人疲惫不堪。合规性难以保障,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作成为了员工和财务人员的噩梦。
集团型公司在成本增效方面的需求犹如一座难以攀登的高山。预算统计难以收口,就像一团乱麻,理不清头绪。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了一个无底洞,永远也忙不完。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境。报销流程漫长,就像一场马拉松,让人望而却步。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,就像一个缓慢运转的机器。
医药企业的学术会议众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,数据量大得惊人。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下,就像一艘老旧的船只,在大海中艰难前行。
初创企业和快速成长企业在费标落地方面缺乏有效的抓手。费用类型管理难度大,报销单据量大数据报表时效性不足,CRM销售管理缺少成本核算数据,就像一个在黑暗中摸索的行者,找不到前进的方向。
合规差旅管理在这个过程中显得尤为重要,企业需要一种有效的解决方案来应对这些痛点,实现合规、高效的差旅管理。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思为企业提供了一幅全面的财务数智化全景蓝图,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破了数据孤岛的限制。它就像一位技艺高超的建筑师,将各个系统巧妙地连接在一起,实现了多系统集成。管理方案被巧妙地嵌入财务信息系统,就像给企业的财务体系注入了一剂强心针,实现了精细化管理,帮助企业降本增效。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就像一个精准的导航系统,让企业的预算管理更加科学、精准。
对公付款方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。就像一个严谨的管家,让企业的对公付款更加有序、合规。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪,保障企业的财务安全。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统。这就像一个高效的秘书,能够自动完成凭证生成的工作,大大提高了财务工作的效率。
合规差旅管理贯穿于整个解决方案之中,为企业的差旅管理提供了全面的支持,确保企业的差旅活动合规、高效。
核心功能与优势:合思费控开启无需报销新时代
合思费控具有无需报销的颠覆性优势,这是一场财务报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效、准确、合规。
系统连接能力是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销效率大幅提升。员工再也不用为贴票而烦恼,AI技术就像一个智能的助手,能够自动识别发票信息,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。这就像一个过滤器,能够将重复的发票过滤掉,分担了财务审核的压力。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道。企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像一个实时监控系统,让企业的资金流动更加安全、合规。
合规差旅管理在合思费控的核心功能中得到了充分的体现,为企业提供了全方位的合规保障。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛的应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场变革,让企业的财务工作焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务工作变得更加高效、准确。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在合规差旅管理方面取得了巨大的进步。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务工作更加规范、高效。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业在合规差旅管理方面迈出了坚实的步伐。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规差旅管理是企业财务数字化转型中不可或缺的一部分,合思为企业提供了一套完整的解决方案,让企业在合规差旅管理方面更加得心应手。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合规差旅管理带来的便利和效益。