在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化领域犹如一片亟待开垦的沃土,却也面临着诸多棘手的痛点与挑战。信息孤岛如同一堵无形的墙,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;居高不下的成本更是像一座大山,压得企业喘不过气来。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一场全新的财务数字化变革,尤其在规范化报销流程方面表现卓越。
合思:数智财务先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,实现了业财深度融合,帮助企业在财务运作中挖出更多净利润,为规范化报销流程奠定了坚实基础。
使命愿景:引领财务新未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在这个使命的驱动下,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,在规范化报销流程中体现为每一笔报销都能高效、合规地处理。
合思的愿景是构建广泛连接的生态,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。这一愿景激励着合思不断拓展业务边界,提升服务质量,为企业打造更加完善的规范化报销流程体系。
核心模块:构建财务数字化版图
合思拥有多个核心模块,这些模块相互协作,共同构建起了一个完整的财务数字化版图,有力推动着规范化报销流程的实现。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,每一个环节都清晰可查,让报销流程更加规范透明。
合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在这个平台上一站式解决,为员工的差旅报销提供了极大便利,也促进了报销流程的规范化。
合思档案助力高效会计档案管理,将报销相关的各类票据、凭证等进行电子化存储和管理,方便财务人员随时查阅和调用,进一步优化了报销流程。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保采购环节的报销流程准确无误。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,使销售业务的报销流程更加顺畅。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过对报销数据的深入分析,为企业的财务管理提供决策支持,推动报销流程不断优化。
创新亮点:推动报销流程革新
合思在产品功能上有诸多创新亮点,为规范化报销流程带来了新的活力。
连接核心是合思的一大特色。它实现了数据的连通,打破了信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。这种广泛的连接使得报销数据能够在各个系统之间自由流通,避免了数据的重复录入和错误,大大提高了报销流程的效率和准确性。
无需报销分级标准是合思的又一创新举措。它将费控报销分为L1 – L5五个等级,并明确了各等级的特点。企业可以根据自身的实际情况选择合适的等级,从而提升财务数字化实践效率,使报销流程更加科学合理。
智能风控体系是合思保障报销流程安全合规的重要手段。通过事前规划和实时风控,能够拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。这一体系就像一位忠诚的“财务卫士”,守护着企业的资金安全,也让报销流程更加规范有序。
显著优势:铸就报销流程典范
合思在产品上具有众多显著优势,这些优势使得它在规范化报销流程方面成为了行业典范。
降本增效是合思的核心优势之一。它降低了员工报销的耗时,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单;减少了财务入账归档的时间,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上;同时还节约了场地和耗材成本,实现了企业资源的高效利用。
高效便捷是合思的另一大亮点。在大部分消费场景下,员工无需报销,省事省心。他们可以直接通过合思平台进行消费,系统会自动完成报销流程。对于财务人员来说,合思能够智能识别风险,极大地释放了他们的工作压力,提高了工作效率。
安全合规是企业财务管理的重要保障。合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了数据的安全合规。在报销流程中,员工和财务人员可以放心地处理各类数据,不用担心信息泄露和安全问题。
广泛连接是合思的独特优势。它与众多第三方平台连接,实现了数据的互通和一体化管理。这种广泛的连接使得企业在报销流程中能够获取更全面、准确的信息,提高了报销流程的协同性和整体效率。
目标用户与场景:满足多元报销需求
合思的目标用户涵盖了老板、财务和员工,不同的用户在规范化报销流程中都能找到自己的价值点。
老板可以通过全流程财务收支管控辅助经营决策。他们可以实时了解企业的财务状况,掌握报销流程的各个环节,从而做出更加科学合理的经营决策。
财务人员可以实现自动化记账、报表智能分析等功能。合思的智能化系统能够自动完成报销数据的录入和记账工作,生成准确的财务报表,大大提高了财务工作的效率和准确性。
员工因公消费无需垫资、开票、打印,真正实现了报销的便捷化。他们在机场、用车用餐等消费场景下,以及销售合同、采购合同等业务场景中,都能享受到合思带来的便利,让报销流程不再繁琐。
成功案例:见证报销流程优化
合思在众多企业中取得了显著的应用效果,以下是一些成功案例。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在规范化报销流程方面的强大实力,能够帮助企业在短时间内实现报销效率的大幅提升。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能差旅管理和规范化报销流程,有效地控制了企业的差旅费用,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约了70%。合思的电子会计档案管理系统优化了报销流程中的档案管理环节,提高了工作效率,降低了成本。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其在规范化报销流程方面表现出色。无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能从合思的服务中受益。
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