在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,存在多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面的解决方案和先进的技术,成为企业解决这些难题的得力助手,尤其在差旅管控流程方面,更是有着卓越的表现。
传统之困:差旅管控流程的旧枷锁
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式在差旅管控流程等方面已难以适应企业的需求。众多企业在差旅管理中存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力,就像在迷宫中寻找出口,效率低下。
传统手工报销模式在差旅管控流程中弊端尽显。手工录入合规难,员工可能因为疏忽或不熟悉规则而导致报销不合规,增加企业的财务风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握差旅费用的使用情况和员工的行程信息,无法进行有效的管控。
业务覆盖面广、报销模式复杂,不同部门、不同项目的差旅标准和报销流程各不相同,管理难度极大。组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了差旅管控流程的混乱,导致预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重影响企业的财务管理效率和成本控制。
合思良方:差旅管控流程的新解药
合思为企业的差旅管控流程提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在差旅管控流程中,企业可以对员工的差旅预算进行实时监控和控制,确保费用支出在预算范围内。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对差旅相关的合同和费用一目了然,避免出现付款不及时或回票缺失的问题。
合思支持发票智能校验和自动生成凭证,打破了数据流转壁垒。在差旅管控流程中,员工提交的发票可以自动进行校验,识别真伪和合规性,大大减少了人工校验的工作量和错误率。自动生成凭证则提高了账务处理的效率,实现了财务数字化转型。
功能亮点:差旅管控流程的加速器
合思费控在差旅管控流程中具有众多核心功能和优势。申请自动校验费用标准/行程重叠,员工在提交差旅申请时,系统会自动校验费用标准是否符合规定,行程是否存在重叠,避免不合理的申请通过,提高了审批效率和准确性。
审批通过后合思商城消费受差签管控,员工在合思商城进行差旅消费时,系统会根据审批的差旅标准进行管控,确保消费在合理范围内。订单支付即占预算,实时更新预算使用情况,让企业对差旅费用的支出有清晰的了解。
合思的开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在差旅管控流程中,企业可以将合思费控与其他业务系统进行对接,实现数据的共享和交互,加快业务处理和数据统计效率。
此外,合思还具备灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通,关联项目。在差旅管控流程中,企业可以根据不同的项目对差旅费用进行管理和跟踪,降低项目过程管理难度,有效跟踪项目过程风险。
实战典范:差旅管控流程的成功样本
合思的解决方案在差旅管控流程等方面广泛应用于多个行业和企业,取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在差旅管控流程中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
汉威科技借助合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,实现了财务核算效率提升60%。在差旅管控流程中,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业对差旅费用的管理更加规范和高效,降低了财务风险。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业的差旅管控流程中取得显著成效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管控流程等财务管理的挑战,不妨选择合思,让我们携手开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。