在当今竞争激烈的商业环境中，企业的成本控制与效率提升显得尤为重要。特别是对于差旅费用的管理，更是众多企业关注的焦点。今天，我们以一家高端制造领域的上市公司为例，来看看合思是如何助力企业解决差旅费控难题，实现降本增效与可持续发展的。
客户简介：高端制造巨擘的差旅挑战
这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星，作为上市公司，它拥有3000 + 的员工以及10 + 子公司。企业规模庞大，业务呈现多元化的态势。随着业务的不断拓展，差旅活动变得日益频繁。在这样的背景下，企业在员工报销、财务核算和管理层决策等方面，对差旅管理提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点：差旅管理的困境迷局
业务背景方面，由于企业差旅活动频繁，差旅管理在企业运营中占据着重要地位。员工需要频繁出差洽谈业务、拓展市场，这就使得差旅费用的报销和管理成为了日常工作中的重要环节。
然而，现状却不容乐观。员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要在多个系统中进行操作，并且还需要个人垫资。报销时效更是长达2个月之久，这让员工苦不堪言。想象一下，员工辛苦出差回来，还要为报销的事情烦恼，长时间的等待不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，他们被大量低价值的工作所占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且耗时，让他们没有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
而老板这一层面，无法实时掌握业务数据。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，只能凭借经验进行判断，这无疑增加了企业的运营风险。
总结来说，员工报销难、财务核算效率低、管理层决策缺乏数据支持，成为了企业差旅管理的三大痛点。这些痛点如同巨石一般，阻碍着企业的发展。
解决方案：合思打造的智慧差旅蓝图
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的无需报销解决方案。这个方案采用先进的电子支付方式，涵盖了多个核心功能。
预算预占用功能，能够在员工进行差旅申请时，预先占用相应的预算额度，避免预算超支的情况发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保员工的差旅费用符合企业规定，避免不必要的费用支出。订单占预算功能，实时监控每一笔订单的费用情况，让预算管理更加精准。差标校验功能，自动对员工的差旅标准进行校验，确保合规性。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，通过电子支付方式，让结算流程更加便捷高效。自动生成凭证功能，大大减少了财务人员的手工做账工作量。合思BI·差旅分析功能，为管理层提供了丰富的数据分析，帮助他们更好地了解企业的差旅情况。
在产品方面，使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控对整个差旅费用进行全面的管理和控制，合思商城提供了丰富的差旅资源，员工可以在商城中通过电子支付方式进行消费，解决了偏远地区车票酒店购买难题。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则确保了资金的安全和快速结算。
实施过程与步骤：差旅管理的变革之旅
员工端：员工在移动端进行申请，通过合思商城进行消费。商城采用电子支付方式，员工无需垫资开票。而且商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题了。他们可以专注于业务工作，提高工作效率。
财务端：财务人员月底只需进行1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了时间。电子支付方式的应用，让资金结算更加安全、快速，减少了人工操作带来的风险。
管理端：合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，管理层可以实时了解企业的差旅行为，洞察其中的问题和趋势。基于这些数据，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析员工的出行习惯和费用支出情况，合理调整差旅补贴标准。
取得的成果与效益：差旅管理变革的显著成效
员工报销效率提升了300%。原本长达2个月的报销时间，现在大大缩短，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。员工不再为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。
客户评价与反馈：合作共赢的高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，不仅体现了合思的专业能力和服务水平，也证明了合思解决方案的有效性。
如果您的企业也面临着类似的差旅费控难题，不妨选择合思。合思将以先进的电子支付方式和全面的解决方案，为您开启高效、合规、降本的差旅管理新征程。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受合思带来的差旅管理变革。
