在当今数字化时代,企业财务管理犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着重重挑战。电子凭证管理的逆数字化、伪数字化和非数字化误区,就像隐藏在海面下的暗礁,随时可能给企业带来风险。纸电凭证混合时期的合规风险,如同暴风雨般袭来,让企业措手不及。而传统报销流程的低效,更是像沉重的锚,拖住了企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思如何帮助企业解决这些难题。
行业痛点洞察:迷雾中的困境
当前企业在电子凭证管理和报销入账流程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多痛点。
电子凭证管理陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化表现为企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张成本和档案管理的难度。伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法真正实现数据的有效利用和管理。非数字化则需要人工手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。很多企业存在纸质一套、电子一套的情况,这不仅增加了管理的复杂性,还可能导致数据不一致。而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证会带来较大的审计和税务风险。
传统报销流程也十分滞后。虽然费控系统和OA办公系统被广泛使用,但员工仍需自己垫资订票,手工录入发票数据,这不仅增加了员工的负担,也降低了报销的效率。在这样的情况下,企业急需一种新的解决方案来摆脱困境。
解决方案概述:智慧之光的指引
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了智慧之光。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过制定统一的电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这就像是为企业打造了一条高效的数字化高速公路,让电子凭证在这条路上顺畅通行,推动企业电子凭证数字化转型。
在这个解决方案中,合思充分利用其广泛连接的生态,与众多合作伙伴建立了紧密的联系。双轮驱动的模式创新,让企业在财务管理中既能保证效率,又能实现精准控制。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了企业的报销流程,让财务管理更加轻松。
核心功能亮点:科技赋能的利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,就像一把把科技赋能的利器,助力企业提升财务管理水平。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
同时,平台还具有移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务管理操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护确保了企业财务数据的安全,定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置,持续更新升级让平台始终保持领先的技术水平。
此外,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像是搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够实现数据的共享和流通,提高了企业的整体运营效率。
用户收益剖析:价值提升的盛宴
使用合思平台,企业能够获得多方面的收益,就像参加了一场价值提升的盛宴。
降低企业运行成本是企业的重要诉求。合思平台可以帮助企业节约纸张,减少档案管理费用等。通过实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,提高了财务管理效率。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了工作的准确性和及时性。
提升财务管理能力也是合思平台的重要优势。平台确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。这让企业的财务管理更加规范和透明,为企业的决策提供了可靠的依据。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思平台的一大亮点。在当前经济环境下,企业不仅要追求经济效益,还要注重环境效益。合思平台通过实现电子凭证的数字化管理,减少了纸张的使用,为企业的绿色发展做出了贡献。同时,数字化转型也让企业在市场竞争中更具优势,实现了经济效益和环境效益的共赢。
典型场景呈现:真实应用的画卷
合思平台涵盖了企业电子凭证管理和报销入账的全流程场景,就像一幅真实应用的画卷,为企业展示了数字化财务管理的魅力。
在差旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。财务人员则可以实现自动对账、记账和归档等操作。这不仅提高了员工的差旅体验,也让财务人员的工作更加轻松高效。
在日常报销场景中,员工只需将发票拍照上传到平台,系统就会自动识别发票信息,并进行审核和报销。这大大缩短了报销的时间,提高了员工的满意度。
在财务分析场景中,平台可以根据企业的财务数据生成详细的分析报告,为企业的决策提供支持。企业可以通过分析报告了解自身的财务状况,发现潜在的问题,并及时采取措施进行调整。
客户成功案例:榜样力量的见证
多个企业与合思合作取得了显著成效,这些成功案例就像榜样的力量,见证了合思平台的卓越性能。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的财务管理水平。
某头部数字阅读品牌解决了数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题,实现了财务全流程数字化闭环。通过合思平台,企业的财务数据得到了有效的整合和管理,费用管控更加精准,同时也减少了纸张的使用,实现了绿色发展。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思平台在推动企业数字化转型方面具有强大的实力和影响力。
在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。无论您是中小企业还是大型企业集团,合思都能满足您的财务管理需求。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数智化的新篇章!