在企业数字化转型的浪潮中,差旅信息化应用正成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短等核心成效,充分展现了合思产品在差旅信息化应用方面强大的助力企业财务数字化转型能力。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多板块,广泛涉及通信、海外业务等领域。凭借卓越的技术实力和创新能力,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多数字化挑战。企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,给员工和财务人员带来了极大的困扰。
在差旅信息化应用方面,动力源同样面临着诸多难题。员工在差旅过程中的消费数据难以实时同步,财务人员无法及时掌握差旅费用的支出情况,导致差旅费用管控困难。此外,传统的报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填报报销单据,财务人员也需要进行大量的审核工作,效率低下。
合思解决方案:打破数据孤岛,实现差旅信息化应用升级
面对动力源的数字化挑战,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套解决方案以差旅信息化应用为核心,旨在帮助动力源打破数据孤岛,实现差旅费用的精细化管理。
通过将动力源HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。员工在差旅过程中的消费数据可以实时同步到合思费控系统中,财务人员可以及时掌握差旅费用的支出情况,实现了差旅费用的全程管控。
合思还为动力源实现了无需报销模式。员工在差旅过程中的消费可以通过合思商城进行,消费受管控且财务统一对账、自动处理。这种模式不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务人员的工作压力,实现了差旅费用的高效管理。
此外,合思系统的连接能力强,能够跨系统同步业务数据。通过与动力源的其他业务系统进行对接,合思可以实现差旅费用与其他业务数据的关联分析,为企业提供更加全面的决策支持。
应用成效:差旅信息化应用带来显著效益提升
应用合思解决方案后,动力源在差旅信息化应用方面取得了显著的成效。企业的效率提升了300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,差旅信息化应用带来了极大的便利。员工填报时间缩短,无需垫资,消费更加便捷。在差旅过程中,员工可以通过合思商城直接预订酒店、机票等,消费数据实时同步到系统中,无需再手动填报报销单据。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
对于财务人员来说,差旅信息化应用减轻了工作压力。财务审批有依据,工作更加高效。通过合思费控系统,财务人员可以实时掌握差旅费用的支出情况,对异常消费进行及时预警和处理。同时,系统自动对账、自动处理报销流程,大大减少了财务人员的工作量。
对于企业管理层来说,差旅信息化应用实现了全程管控。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,对差旅费用进行精细化管理。通过合思BI系统,企业管理层可以对差旅费用进行多维度分析,为企业的决策提供更加科学的依据。
用户心声:携手合思,共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅信息化应用方面,动力源将与合思进一步深化合作,不断探索创新,为企业的数字化转型注入新的动力。通过引入更加先进的技术和理念,动力源将不断优化差旅信息化应用方案,提高差旅管理的效率和水平。
差旅信息化应用:合思助力企业数字化转型
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在差旅信息化应用方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的解决方案。
合思的差旅信息化应用方案具有以下优势:
1. 高效便捷:通过实现无需报销模式,员工消费更加便捷,财务审批更加高效。
2. 全程管控:通过实时同步业务数据,实现差旅费用的全程管控,为企业提供更加全面的决策支持。
3. 灵活定制:合思的解决方案可以根据企业的实际需求进行灵活定制,满足企业不同的业务场景。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的差旅信息化应用解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益。