在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也有所下滑。同时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的关键问题。
数智先锋领航企业出行管理新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思能够助力企业降低差旅成本，提升运营效率，为企业的发展提供有力支持。
核心功能铸就企业出行管理坚实壁垒
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线上线下融合打造无缝体验
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持多平台联合登陆，方便员工进行预订。此外，易商卡线下消费解决方案，使得线下消费也能实现自动化的报销补贴、对账结算和凭证生成，为企业提供了更加便捷的财务管理方式。 -
国内外资源整合开启全球视野
合思整合了众多国内外资源，包括中航信等在内的各大资源平台。通过多平台接入比价，企业能够获取更具性价比的差旅方案。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业有更多的选择。在用车服务上，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外出行的需求。多语言版本的支持，也方便了海外员工进行自助下单。 -
管控与体验兼顾实现双赢局面
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅成本得到有效控制。同时，优惠券和合力省等活动，以及买贵赔的承诺，为企业节省成本的同时，也提升了员工的体验。订单实时占预算和多账户管理功能，让企业能够更好地掌握差旅预算的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了数据支持，帮助企业进行决策。 -
AI智能规划引领智慧出行新风尚
合思引入了AI智能规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等。这些功能能够为企业提供更加智能化的差旅解决方案。例如，AI行程助手可以根据企业的需求和员工的偏好，为员工规划最优的行程方案；AI自动下单助手可以实现快速下单，节省员工的时间。
用户收益彰显企业出行管理卓越价值
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节省成本实现精细化管控
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思能够科学地降低企业的差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这得益于合思对差旅成本的精准管控，以及对企业需求的深入理解。 -
提升效率释放员工时间价值
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，不仅节省了费用，还减少了差旅申请和预定过程花费的时间。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提升工作效率。 -
优化体验激发员工参与热情
合思让员工主动参与为企业省钱，不再顶格消费。通过智能差标等功能，保证员工在不同季节的出差体验。这不仅提升了员工的满意度，也增强了员工对企业的归属感和责任感。 -
合规经营保障企业稳健发展
在数电票时代，合规经营至关重要。合思通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，应对数电票时代的合规风险。这为企业的稳健发展提供了有力保障。
典型场景凸显企业出行管理强大适配性
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下沉市场拓展解锁三四线商机
企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业在下沉市场的拓展提供有力支持。 -
出海业务开展搭建全球出行桥梁
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了全方位的保障。 -
线下消费管控消除因公消费盲区
企业线下差旅费用管控存在“盲点”，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。通过同步自动获取凭证入账归档，合思消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业提供了更加透明、高效的财务管理方式。 -
数电票时代应对引领合规管理潮流
数电票时代，企业在会计凭证管理上需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。这使得企业能够更好地应对数电票时代的挑战，实现合规经营。
客户成功案例见证企业出行管理显著成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的应用，企业有效控制了差旅成本，避免了损失的进一步扩大。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在企业出行管理方面的显著成效。
在企业迫切需要挖出更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的差旅管控途径。企业应积极拥抱合思，借助其强大的功能和成功经验，实现差旅成本的科学管控和企业的可持续发展。如果您想体验合思的企业出行管理解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的智控新时代！
