在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着极为复杂的局面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等方面的交易十分活跃。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过一半，达到54.51%。
在费用分析层面，企业也面临着诸多难题。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题普遍存在。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以EXCEL为主进行分析存在较多缺点，另有23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些痛点，合思为企业带来了出差报销数字化的全面解决方案。
合思：财务数智化的全能伙伴
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台能够提供聚合消费服务，帮助企业整合各类消费资源，实现统一结算和开票。同时，合思拥有智能数据分析平台，可对企业的费控及差旅数据进行深度分析，为企业决策提供有力支持。出差报销数字化在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业解决了众多管理难题。
核心功能：精准把控费用支出
合思的解决方案具备一系列核心功能亮点，有效助力企业实现出差报销数字化。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用支出的“守门员”，能有效控制企业费用支出，避免超标情况发生。企业在进行出差报销时，通过这些功能可以提前规划和控制费用，确保每一笔支出都合理合规。
对账结算中心可实现统一结算、统一开票，减少了财务人员的手工操作，大大提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的结算和开票工作花费大量时间，将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。自动生成凭证功能，让财务核算和记账更加自动化，进一步提升了财务工作的准确性和效率。财务数据的处理更加及时、准确，为企业的财务管理提供了坚实保障。
合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些看板，清晰地了解员工的差旅消费情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的出差报销数字化管理提供数据支持。
显著收益：提升效率节省成本
企业使用合思的出差报销数字化解决方案能获得多方面的显著收益。在员工报销效率方面，有案例显示某企业员工报销效率提升了300%。员工无需在多个系统中操作，也无需个人垫资，报销流程变得更加便捷。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作的积极性和满意度。
财务人力成本也得到了有效降低。例如某企业财务人力成本降低了50%，财务人员减少了手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够专注于更具战略性和价值性的财务工作，提升企业的财务管理水平。
企业成本也实现了节省。通过合思商城“合力省”等功能，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低，为企业节约了大量的差旅成本。企业在出差报销数字化管理中，实现了成本的有效控制和资源的合理利用。
管理决策变得更加科学。老板能够实时掌握业务数据，通过数据分析优化差旅标准和企业管理策略。企业可以根据实际情况及时调整管理措施，提高企业的运营效率和竞争力。
典型场景：覆盖企业多元需求
合思的出差报销数字化解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，无论是长途商旅、到店用餐还是市内用车，合思平台都能提供便捷的订票、消费和报销服务。员工在出差过程中可以更加轻松地完成各项事务，提高出差的效率和质量。
在企业连锁经营模式下的差旅场景中，员工出差频次多，需求多样。合思商城可提供丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。企业可以为员工提供更好的出差体验，同时也能控制出差成本。
在企业员工差旅补贴计算场景中，通过流程引擎可自由定义补贴计算规则和时点，实现补贴自动计算和送审。企业可以根据自身的情况灵活设置补贴规则，确保补贴计算的准确性和公平性。
在企业费用分析和决策场景中，合思BI能对费用、差旅等数据进行多维度分析，为企业提供决策依据。企业可以通过数据分析了解自身的费用支出情况，发现问题并及时调整策略，实现出差报销数字化管理的优化。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业已经通过合思的出差报销数字化解决方案实现了降本增效和管理提升。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，告别了企业费控“盲盒”模式。企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。企业的差旅管理更加顺畅，员工的出差体验得到了极大改善。
某企业使用合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，提高了企业的经济效益。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的补贴管理更加科学、高效，员工的满意度得到了提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的出差报销数字化解决方案正是企业的不二之选。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能为企业提供优质的产品和服务支持。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升，你还在等什么？现在就免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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