在国家积极推动数字经济蓬勃发展,电子凭证全面迈向数字化转型的时代浪潮下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与痛点。传统的财务管理模式已难以适应新时代的需求,企业迫切需要一套高效、智能的解决方案,以实现财务管理的数字化转型。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,适时推出了财务收支管理平台,为企业的财务管理难题提供了理想的答案。
行业痛点:电子凭证转型的重重阻碍
当前,电子凭证全面数字化的征程并非一帆风顺,存在着诸多亟待跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异,导致企业在管理过程中协同困难。而且电子凭证容易丢失,一旦丢失,企业可能面临数据缺失和合规风险。
许多企业在电子凭证管理上陷入了误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了企业的运营成本和资源消耗;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,或者采用手工查验的方式来确认凭证的合法真实性,这些方法效率低下,且容易出现错误。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,企业面临着合规风险。由于对电子凭证相关政策的认知不足,企业可能在凭证处理和存档过程中出现违规行为。同时,报销流程滞后,繁琐的审批环节和人工操作使得企业的财务管理效率低下,影响了企业的资金流转和运营效率。在差旅流程管理中,这些问题尤为突出,员工的差旅费用报销不及时,影响了员工的工作积极性,也给企业的财务管理带来了压力。
破局之策:合思推出创新解决方案
合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基础,统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
通过合思的解决方案,企业可以实现电子凭证的自动化处理,从消费环节开始,到入账、归档,整个过程无缝衔接,大大提高了企业的财务管理效率。在差旅流程管理方面,员工的差旅消费可以直接与平台对接,实现自动入账和归档,无需员工手动报销,简化了差旅流程,提高了员工的满意度。
功能全景:合思平台的多元能力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅流程管理的各个方面。平台提供差旅申请功能,员工可以通过平台在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。在商旅订购方面,支持线上订购,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能为员工提供了更多的消费选择,员工可以使用易商卡进行线下消费,消费记录自动同步到平台上。发票采集功能实现了发票的自动采集,财务人员无需手动录入发票信息,提高了工作效率。审核对账功能可以对差旅费用进行自动审核和对账,确保费用的准确性和合规性。
统一开票功能方便了企业的发票管理,企业可以在平台上统一开具发票,提高了发票管理的规范性。自动提报功能可以将差旅费用自动提报给财务系统,实现了财务数据的自动流转。资金结算功能确保了差旅费用的及时结算,提高了企业的资金使用效率。
档案归档功能可以将差旅相关的凭证和数据进行自动归档,方便企业的查询和管理。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析,为企业的差旅决策提供数据支持。自动记账功能实现了差旅费用的自动记账,减少了财务人员的工作量。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能方便了员工的行程变更,提高了员工的出行灵活性。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和行业数据,为企业的差旅决策提供智能化的建议。移动端应用让员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、订购等操作,提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,方便了企业与国际客户的沟通和合作。
核心亮点:构建全场景消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在差旅流程管理中,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。员工无论是在线上预订机票、酒店,还是在线下使用易商卡进行消费,都可以在平台上进行统一管理和处理。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台实现了无需报销的目标。员工的差旅消费直接通过平台进行处理,资金自动结算,发票自动入账,无需员工手动提交报销申请。这一创新模式推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅流程管理中,无需报销的模式大大提高了流程的效率,减少了人为错误和舞弊的风险。
价值凸显:合思平台的综合效益
合思平台能够为企业带来显著的价值。在成本控制方面,平台帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗。通过数字化管理,减少了纸质凭证的使用,降低了企业的办公成本。同时,提高了财务处理效率,减少了人工操作,降低了企业的人力成本。
在合规性方面,平台提升了财务处理的合规性,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的决策提供了准确的数据支持。在差旅流程管理中,平台的合规性管理确保了企业的差旅费用符合相关规定,避免了企业的合规风险。
在发展理念方面,合思平台贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展。通过数字化转型,企业实现了经济效益和环境效益的共赢。在差旅流程管理中,数字化的管理模式减少了对环境的影响,符合企业可持续发展的要求。
场景应用:合思平台的实际价值
在企业的日常经营中,合思平台在差旅流程管理等多个场景中都发挥着重要作用。在差旅管理场景中,员工可以通过平台在线提交差旅申请,选择合适的出行方式和酒店。财务人员可以通过平台实现发票自动采集、审核对账、自动记账等操作,提高了差旅费用的处理效率。企业管理者可以通过平台进行费用分析和决策支持,优化企业的差旅政策。
在费用报销场景中,无需报销的模式让员工告别了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。财务人员可以更加专注于财务数据分析和管理,提高了财务管理的水平。在会计档案管理场景中,平台的档案归档功能可以将差旅相关的凭证和数据进行自动归档,方便企业的查询和管理。
成功典范:合思平台的实践成果
通过多个不同行业的成功案例,充分展示了合思平台在解决企业财务痛点、实现数字化转型方面的显著成效。某国民经典零食品牌在应用合思平台后,实现了差旅流程管理的数字化转型。员工的差旅申请和报销流程更加便捷,财务人员的工作效率大大提高。企业管理者可以实时了解差旅费用的使用情况,优化了企业的差旅政策,降低了差旅成本。
某大型移动通信集团在使用合思平台后,实现了业财融合。差旅费用的管理与企业的财务系统实现了无缝对接,提高了财务数据的准确性和及时性。企业的差旅流程更加规范,减少了违规行为的发生。某知名头部数字阅读品牌在引入合思平台后,利用平台的数据分析功能,对企业的差旅数据进行了深入分析。通过优化差旅政策,企业降低了差旅成本,提高了员工的满意度。
定位优势:合思平台的独特魅力
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的保障。
合思平台具有广泛连接的生态,能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务创新相结合,为企业提供了更加优质的服务。无需报销的解决方案是合思平台的一大特色,满足了企业对高效财务管理的需求。
合思平台能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思平台都可以根据企业的实际情况进行定制化开发,为企业提供量身定制的解决方案。在差旅流程管理方面,合思平台可以根据企业的差旅政策和流程进行个性化设置,满足企业的特殊需求。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的价值和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。特别是在差旅流程管理方面,合思平台以其创新的模式和卓越的性能,帮助企业提高了流程效率,降低了成本,增强了合规性。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨立即体验合思平台的免费试用版,开启高效财务管理之旅。