在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般愈发迫切。在这场变革的浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，成功助力众多企业披荆斩棘，解决了纷繁复杂的财务难题，实现了梦寐以求的降本增效。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思财务数字化解决方案的神奇应用与显著成效。
汉威科技财务困境亟待破局
汉威科技集团，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域可谓声名远扬。然而，随着业务如繁花般不断拓展，集团却在财务领域遭遇了重重挑战。
首先是成本增效难题。原有的多系统并存局面，犹如一盘散沙，导致数据分散在各个角落，难以集中整合。这使得预算统计工作仿佛在迷雾中摸索，难以找到收口之处。预算管控犹如空中楼阁，缺乏有效的数据支撑，无法精准地进行成本控制。
其次，对公付款管理也是一大痛点。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法交汇。付款进度和回票情况无法实时掌握，导致企业在资金管理上陷入被动。同时，发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。巨大的工作量不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率，严重影响了企业财务管理的准确性和效率。
在差旅管理动态监控方面，由于缺乏有效的系统支持，汉威科技难以对差旅费用进行实时监控和管理。差旅费用的支出情况无法及时反馈，使得企业在差旅成本控制上缺乏有效的手段。
合思方案为汉威科技精准把脉
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
- 预算管控：开启跨系统智慧之旅
在预算管控方面，合思创新性地整合第三方管控逻辑，打破了系统之间的壁垒，实现了跨系统预算管理的伟大跨越。当单据信息提交后，系统会迅速将其转换，在第三方系统内进行严格的预算校验，并实时反馈结果。如果未超标，审批流程将如行云流水般继续进行；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，犹如忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。
通过这种先进的预算管控方式，汉威科技能够提前对费用进行精准规划和控制，避免了预算失控的风险。差旅管理动态监控也得到了极大的加强，企业可以实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算安排，确保差旅成本在可控范围内。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
合思为汉威科技打造了合同管理台账，将OA系统中的合同信息完美写入其中。通过这个台账，企业可以实时统计付款和回票进度，实现了“跨法人报销”等便捷功能。每一笔对公付款都与合同紧密关联，付款进度一目了然。
在差旅管理动态监控方面，企业可以根据合同约定的差旅费用标准，对员工的差旅支出进行实时监控。一旦发现费用超标，系统会及时提醒相关人员，避免不必要的费用支出。同时，实时监控合同的付款和回票进度，也有助于企业合理安排资金，提高资金使用效率。
- 发票智能校验：开启高效财务新时代
合思费控宛如一位智慧的财务助手，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等强大功能。发票识别效率得到了质的飞跃，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。
在差旅管理动态监控方面，发票智能校验功能可以对员工的差旅发票进行实时校验，确保发票的真实性和合规性。一旦发现异常发票，系统会及时发出预警，避免企业遭受财务损失。
合思方案助力汉威科技蝶变新生
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团犹如凤凰涅槃，取得了令人瞩目的显著成果。
- 财务效率大幅提升
财务核算效率犹如插上了翅膀，提升了60%。原本分散在3个系统的数据，如今统一收口到合思系统，实现了数据的集中管理和高效利用。财务付款效率更是提升了90%，付款流程变得简洁流畅，资金流转速度大大加快。
在差旅管理动态监控方面，系统的高效运行使得企业能够实时掌握差旅费用的核算和支付情况，及时发现问题并进行调整。员工的差旅报销流程也变得更加便捷，缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
- 业务管控全面升级
在业务管控方面，合思解决方案实现了对企业对公业务的极致提升。付款与预算紧密关联，就像一对默契的伙伴，有效防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务情况了如指掌。
预算管控前置，将预算检验提前到提交环节，就像在源头筑起了一道坚固的防线，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的风险。通过差旅管理动态监控，企业可以对员工的差旅行为进行规范和引导，确保差旅活动符合企业的政策和预算要求。
- 企业管理规范高效
合思解决方案不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，加强了费控管理。员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员从繁重的手工工作中解放出来，管理层能够及时获取准确的财务数据，为企业决策提供有力支持。
在差旅管理动态监控方面，系统的规范运行使得企业的差旅管理更加科学、合理。企业可以根据监控数据，优化差旅政策，降低差旅成本，提高企业的经济效益。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了脱胎换骨的变化，帮助企业成功解决了财务痛点，实现了财务管理的转型升级。未来，随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续与汉威科技集团携手共进，紧密合作，提供更加优质、全面的服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
