在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，资金使用优化成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在不断探索如何提升财务管理效率，实现降本增效。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，为企业的资金使用优化提供了有力支持。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的肯定。
转型困境：动力源的财务数字化难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理的难度大大增加。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，以实现资金使用优化。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还大大提升了财务工作的效率和合规性，为资金使用优化提供了有力保障。
合作推进：系统集成与流程优化的稳步实施
合思与动力源展开了深入合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，完成系统数据的同步对接。这是一项复杂而细致的工作，需要确保基础信息和业务数据的准确流通。合思的技术团队与动力源的相关部门密切配合，经过多次调试和优化，最终实现了各系统之间的数据实时共享，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，优化报销流程。合思帮助动力源对原有的报销流程进行全面梳理和重构，让员工和财务逐步适应新的数字化报销模式。通过培训和指导，员工能够熟练使用新的报销系统，提高了工作效率。同时，财务部门也能够更加便捷地进行审批和结算，实现了资金使用的精细化管理。
显著成效：动力源的财务数字化转型硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在资金使用优化方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为资金使用优化提供了有力的决策支持。
高度认可：动力源对合思的真诚赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了资金使用优化，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值，开启资金使用优化的新征程。
