在消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。就拿鸣鸣很忙集团来说，这家连锁零售企业在蓬勃发展的同时，也遭遇了不少业务上的难题，尤其是在出差报销等财务流程方面，“出差报销常见问题”频发，严重影响了企业的运营效率。不过，合思为其提供的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了这些困扰。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家，犹如繁星般散布在全国各地。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。庞大的规模和独特的定位，让鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位，但同时也面临着复杂的管理挑战，“出差报销常见问题”便是其中之一。
业务困境：连锁零售财务报销痛点剖析
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量贩零食连锁的辉煌与烦恼
鸣鸣很忙集团采用连锁经营业态，专注于量贩零食业务。旗下拥有10000 + 加盟门店，月均能创造47万 + 的净利润，商业成绩斐然。企业实行门店标准化机制，构建了高效的门店运营体系。然而，在财务报销流程方面，却显得力不从心，“出差报销常见问题”成为了企业发展的绊脚石。 -
差旅报销：脱节与复核难题
企业月均有着数十万的差旅费，可差旅报销与申请严重脱节。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核、做账压力巨大，“出差报销常见问题”在差旅环节体现得淋漓尽致。 -
门店发票：审核与回收之困
众多的门店让发票审核和回收成为了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却无法解决重复报销问题，“出差报销常见问题”在门店发票管理上暴露无遗。 -
私车公用：管控与核查短板
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，“出差报销常见问题”在私车公用管控上凸显出来。
合思方案：破解报销难题的智慧之钥
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。员工通过移动端申请差旅，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本合理收缩，员工申请即合规，有效解决了“出差报销常见问题”中的差旅报销脱节和复核难题。 -
门店发票管理：统一回收与高效核票
合思提供的解决方案中，门店采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，解决了“出差报销常见问题”中的门店发票审核和回收难题。 -
私车公用管控：自动化精细核算
员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用管控更加精细，解决了“出差报销常见问题”中的私车公用管控与核查短板。
实施步骤：落地合思方案的清晰路径
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差旅申请：移动端开启合规之旅
实施合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用移动端进行差旅申请。系统自动进行费标、差标校验，确保差旅申请合规，从源头上解决“出差报销常见问题”。 -
门店发票：归集与识别的高效流程
门店采用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，实现发票自动与单据关联及自动验真查重。这一流程简化了发票管理，提高了报销效率，解决了“出差报销常见问题”中的门店发票难题。 -
私车公用：打卡与核算的智能管理
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。精准的管理有效规避了私车公用的不合理情况，解决了“出差报销常见问题”中的私车公用管控问题。
显著成效：转型带来的效益提升
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高周转率：业务流转的加速引擎
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，大大提高了业务流转效率，“出差报销常见问题”的解决为企业的高效运转提供了有力支持。 -
成本降低：采购流程的优化成果
采购成本同比降低30%。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，“出差报销常见问题”的解决也为采购成本的降低创造了有利条件。
客户评价：数字化转型的坚定认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的财务数智化解决方案对鸣鸣很忙集团的重要性，也证明了解决“出差报销常见问题”为企业带来的巨大价值。
开启转型：合思邀您免费试用
连锁零售企业在当下市场环境中面临诸多挑战，鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案取得了显著成效，成功解决了“出差报销常见问题”。如果您的企业也想提升效率、降低成本、挖掘净利润，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，开启财务数智化转型之旅，让“出差报销常见问题”成为过去式。
