在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思的合作，成功解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效。下面，就让我们一起来看看合思是如何为动力源提供专业的财务数字化解决方案，以及在这个过程中审批节点管理发挥的重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，在行业的天空中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。在这样的发展历程中，动力源对财务数字化的需求也日益迫切，以更好地适应企业的快速发展和复杂的业务环境，而审批节点管理在其中的重要性也逐渐凸显。
业务背景现状与痛点：数字化转型的重重迷雾
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在前进的道路上并非一帆风顺。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，信息难以流通。到了2021年与合思合作时，诸多痛点逐渐暴露出来。
多系统操作体验差，就像在不同的城市之间频繁奔波，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性，审批节点管理在这样的情况下也变得混乱无序。系统割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的网，让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂，各主体流程繁复，审批节点管理的难度也随之大幅增加，进一步影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造的数字化利剑
合思针对动力源的这些痛点，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在这个方案中，审批节点管理得到了有效的优化和提升。
合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的模式。这一模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的体验。系统强大的连接能力，支持标准化对接第三方系统，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，审批节点管理也更加科学合理。通过这样的方式，合思为动力源构建了一个高效、智能的财务数字化生态系统，让审批节点管理在其中发挥出最大的效能。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
合思在为动力源实施解决方案时，采取了步步为营的策略，每个步骤都紧密围绕审批节点管理展开。
首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控同步。这就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动，为审批节点管理提供了准确的数据基础。
接着推广无需报销模式，让员工切身感受到数字化带来的便利。员工在使用过程中，审批节点管理更加清晰透明，他们能够清楚地了解每一个审批环节的进展，提高了工作的积极性和效率。
最后持续优化系统，确保系统稳定运行。在这个过程中，不断对审批节点管理进行调整和完善，根据企业的实际业务情况进行优化，使得审批流程更加高效、合规。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
通过合思的解决方案和有效的审批节点管理，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，审批节点管理的规范化让财务风险得到了有效控制。管理实现全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在审批节点管理方面，合思也展现出了专业的能力和高效的执行力。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，审批节点管理将继续发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，其中审批节点管理将帮助您优化审批流程，提升企业的运营效率。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
