在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，成本压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其管控难题亟待解决。此时，自动化预算工具成为企业的得力助手，合思为企业提供了有效的数智化差旅管理解决方案。
行业痛点洞察：净利润的隐形黑洞
当下企业在差旅成本管控方面存在诸多惯性思维，业财脱节的现象严重，预算失控如同一个巨大的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本在企业成本结构中占据重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能看到一定效果，但这种做法是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还会使企业面临消费合规方面的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓和出海业务的开展带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控存在盲点，难以做到全面监管。同时，数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的要求。自动化预算工具能够帮助企业精准定位这些痛点，找到解决问题的有效途径。
解决方案概述：数智化开启差旅管控新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其中，自动化预算工具在整个解决方案中发挥着关键作用。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，为企业打造了一个完整的差旅管理生态系统。
核心功能亮点：全方位覆盖的自动化魅力
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线上线下融合：差旅采购补助一站式搞定
自动化预算工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。企业可以将机票、酒店大客户协议价进行托管，同时支持与相关平台的联合登陆。易商卡为线下消费提供了解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。这样一来，企业的差旅管理更加便捷高效，线上线下的消费都能得到有效管控。 -
国内外一体：全球资源整合与比价优势
合思整合了中航信等多方资源，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家。通过多平台接入比价，能够为企业提供更优惠的差旅选择。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。自动化预算工具在全球范围内为企业的差旅活动提供支持，确保企业在国内外的差旅安排都能实现成本优化。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
智能差标是自动化预算工具的一大亮点，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，企业还能享受到优惠券和合力省等优惠政策，并且有买贵赔的保障。订单实时占预算，多账户管理功能让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业更好地了解差旅活动的情况。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
自动化预算工具引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够为员工规划更合理的行程，AI自动下单助手提高了下单的效率，AI风控保障了差旅活动的合规性，AI报告助手则为企业管理者提供了更专业的分析报告。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、自动化。
用户收益：降本增效的双赢局面
企业使用自动化预算工具后，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过对差旅活动的精细化管理，企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。员工无需垫资，报销更加便捷，差旅体验得到显著提升。
同时，自动化预算工具充分释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。企业可以根据数据分析结果，制定更合理的差旅政策和预算计划，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型场景：精准解决企业差旅难题
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下沉市场拓展：精细化管控的有力支持
当企业在下沉市场拓展业务时，传统的差旅管控方式往往无法适应新的市场环境。自动化预算工具能够帮助企业实现精细化的差旅管控，根据不同地区的特点制定合理的差标，确保企业在下沉市场的差旅活动既符合成本控制要求，又能满足业务发展的需要。 -
出海业务开展：一站式多语言服务保障
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的自动化预算工具提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，为企业的海外差旅活动提供全面支持。企业可以通过一个平台完成海外差旅的预订、管理等操作，提高工作效率，降低成本。 -
线下费用管控：易商卡全场景覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲点，容易出现费用失控的情况。自动化预算工具中的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够对线下差旅费用进行实时监控和管理。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行限额、分类等管控，确保线下差旅费用的合规性和合理性。 -
数电票时代应对：全链路会计凭证管理
数电票时代，企业需要应对会计凭证管理的挑战。合思的电子会计档案管理系统结合自动化预算工具，能够满足企业全链路管理的需求。从差旅消费的入账到会计凭证的归档，整个过程实现了自动化和数字化，提高了企业的财务管理效率和合规性。
客户成功案例：真实数据见证效果
某企业应用合思的自动化预算工具后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，及时采取措施避免了企业的损失。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的案例充分证明了自动化预算工具的有效性和实用性。
在企业迫切挖掘净利润的当下，合思的数智化差旅管理解决方案，尤其是自动化预算工具，能够帮助企业有效管控差旅成本，释放数据价值。期待更多企业与合思携手，智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的自动化预算工具，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
