在企业的运营管理中，费用报销合规是一项至关重要却又颇具挑战的工作。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在费用报销合规方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统报销模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的持续扩大，传统报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了公司的发展。
解决方案概述：合思科技开启合规新篇
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这套解决方案的亮点颇多。在费用报销合规方面，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还极大地增强了费用报销的合规性。
此外，合思系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为费用报销合规提供了坚实的技术保障。
成效与成果：合规增效显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在费用报销合规方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了费用报销合规的事前预算、事中控制和事后分析。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果你也想让企业摆脱财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在费用报销合规方面取得显著成效，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手共创美好未来。
