在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅预算控制技巧及有效的差旅管控策略与解决方案。
市场风云洞察：差旅成本的新态势
当下企业发展进入新阶段，营业收入涨幅变缓，利润率有所下滑，成本压力逐渐增大。差旅市场在经历特殊时期后需求逐步回升，但机票和酒店价格也随之上涨，导致企业差旅成本大幅攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，高频差旅行业的差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。差旅预算控制技巧的运用，对于企业控制成本、提升利润至关重要。
痛点剖析：传统差旅管控的困境
- 硬控之殇
企业为降低成本采取硬控措施，像组织瘦身、削减预算、限制出行方式等。这些方法短期内或许能见到成效，但却牺牲了员工的体验，打击了员工的积极性，影响了雇主与员工的关系。而且，还可能引发员工的违规消费行为，增加企业的合规风险。差旅预算控制技巧的缺失，让企业在成本控制与员工满意度之间难以平衡。 - 下沉市场挑战
企业拓展下沉市场时，传统差旅管控模式只能覆盖到市级层面，无法满足下沉市场的需求，难以实现精准的成本控制。这就使得企业在开拓新市场时，差旅预算难以得到有效管理，差旅预算控制技巧的应用迫在眉睫。 - 出海难题
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。缺乏有效的差旅预算控制技巧，让企业在海外差旅管理上举步维艰。 - 线下消费管控盲区
企业线下差旅费用的管控存在漏洞，线下支付占比较高，难以判断消费的真实性。“先垫付、后报销”的模式也阻碍了企业实现合规性与透明度的要求。这使得差旅预算控制变得更加困难，需要掌握有效的差旅预算控制技巧来解决这些问题。 - 数电票时代困境
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本，还难以控制合规风险，且员工报销和财务作业流程与数电票不适应。差旅预算控制技巧在这一环节的应用，有助于企业更好地应对数电票带来的挑战。
策略革新：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提高运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。掌握差旅预算控制技巧，能让企业更好地实施这一策略。
核心模块：全方位的差旅管控
- 差旅消费管控的智慧之钥
通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如智能差标、优惠券、合力省等功能，让企业在差旅消费环节就能有效地控制成本。差旅预算控制技巧体现在这些精细的管控措施中，为企业节约差旅费用。 - AI赋能差旅新体验
利用AI技术提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。AI的应用让差旅管理更加智能、高效，也为差旅预算控制提供了更精准的手段。掌握差旅预算控制技巧，结合AI的优势，能让企业的差旅管理更上一层楼。 - 下沉市场精准服务
与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额。这使得企业在拓展下沉市场时，能够更好地控制差旅成本。差旅预算控制技巧在下沉市场的应用，为企业开拓新市场提供了有力支持。 - 出海无忧保障
整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、机票、用车资源，配备多语言客服支持。让企业在出海差旅时，能够更加便捷地管理差旅成本。差旅预算控制技巧在出海业务中的应用，帮助企业应对海外差旅的复杂情况。 - 线下消费新方案
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。这解决了企业线下差旅费用管控的难题，让差旅预算控制更加精准。掌握差旅预算控制技巧，配合合思易商卡的使用，能有效提升企业的差旅管理水平。 - 电子会计档案管理升级
帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，这一模块为企业的会计凭证管理提供了有效的解决方案，也有助于差旅预算的控制。差旅预算控制技巧在电子会计档案管理中的应用，能让企业的财务管理更加规范。
竞争优势：合思的独特魅力
- 资源整合优势
整合国内外大量优质资源，满足企业多样化的需求。无论是国内差旅还是海外出行，企业都能在合思找到合适的资源，为差旅预算控制提供了更多的选择。差旅预算控制技巧与丰富的资源相结合，能让企业更好地控制成本。 - 数智化能力领先
具备强大的数智化管理能力，实现差旅管控的精细化和智能化。数智化的管理手段让企业能够实时掌握差旅成本的动态，及时调整预算。掌握差旅预算控制技巧，借助合思的数智化能力，能让企业的差旅管理更加高效。 - 完善服务体系护航
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有差旅需求，都能得到及时的响应和帮助。差旅预算控制技巧在完善的服务体系下，能更好地发挥作用。 - AI应用前瞻探索
前瞻探索AI技术，为企业提供多种AI规划服务。AI的应用让差旅管理更加智能、便捷，也为差旅预算控制提供了新的思路。掌握差旅预算控制技巧，结合AI的创新应用，能让企业在差旅管理中脱颖而出。
成功案例：实践见证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，还有效控制了差旅成本。差旅预算控制技巧在这个案例中得到了充分的体现。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在拓展业务的同时，有效地控制差旅成本。差旅预算控制技巧的运用，为企业带来了实实在在的效益。
合思易商卡客户企业员工反馈，使用后无需垫资，报销方便。这不仅提升了员工的体验，还帮助企业节约了成本。差旅预算控制技巧与合思易商卡的结合，让企业的差旅管理更加人性化、高效化。
服务体系：全流程数智化保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖和全流程管控，让企业的差旅管理更加规范、高效。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。差旅预算控制技巧贯穿于整个服务体系中，为企业提供全方位的差旅管理保障。
在当前复杂的经济环境下，企业差旅管控面临诸多挑战。但通过合思提供的全方位、数智化解决方案，掌握差旅预算控制技巧，企业能够实现差旅成本的有效控制，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，在挖掘更多净利润的道路上取得成功。如果你想体验合思带来的高效差旅管理，不妨免费试用我们的服务，开启企业差旅管理的新篇章。
