在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票的迅猛扩张，企业在档案管理方面遭遇了成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等重重难题。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位、深层次的解决方案，是当之无愧的会计工作流管理工具。
产品背景与行业痛点：纸电混合时代的管理困局
在政策大力推动企业数字化转型的大背景下，数电票的广泛普及让企业财务档案管理面临着全新的挑战。当下，高达90%的企业在纸电混合时代陷入了诸多困境。
企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题。大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入人力进行保管和维护。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持，无法实现决策的数智化。
财务人员则被海量的档案数据整理工作所困扰。他们需要花费大量的时间和精力对纸质档案进行分类、装订、归档等操作，工作枯燥乏味且效率极低。这种低效率的工作方式不仅影响了财务人员的工作积极性，也制约了企业财务管理的整体效率。
业务人员同样受到报销流程繁琐的影响。复杂的报销流程需要他们填写大量的表格，提供各种纸质凭证，这不仅增加了业务人员的工作负担，也延长了报销周期，影响了业务的正常开展。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的工作量巨大，电子会计凭证文件管理不善也容易导致数据丢失或泄露等问题。在这种情况下，企业急需一款高效、合规的会计工作流管理工具来解决这些难题。
解决方案概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，为不同角色的用户提供了全面且针对性的解决方案，是卓越的会计工作流管理工具。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对企业财务数据的全面采集和整合，合思档案将这些数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家相关政策法规的要求。在助力决策数智化方面，合思档案通过数据分析和挖掘，为企业高管提供精准的决策依据，帮助企业实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员，合思档案能够显著提高他们的工作效率。它实现了档案数据的同源性，使得财务人员无需再进行繁琐的数据整理和录入工作，轻松完成档案管理任务。通过自动化的归档流程，合思档案大大减少了人工干预，提高了工作的准确性和及时性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。审计人员可以通过在线平台随时查阅企业的电子会计档案，减少了沟通成本和时间成本。同时，档案的可溯源性也使得审计工作更加准确和高效。
核心功能与优势：强大功能铸就卓越价值
合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，具有众多强大的功能和显著的优势。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，合思档案都能与之实现无缝对接，广泛采集数据。这使得企业的财务数据能够得到全面、准确的整合，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思档案实现了100%自动归档。其强大的规则匹配能力能够根据预设的规则自动对档案数据进行分类、归档，减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。这种自动化的归档方式不仅节省了大量的人力和时间成本，还避免了人为因素导致的错误和遗漏。
在合规性管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。它能够对档案数据进行加密存储和传输，确保数据的安全性和完整性。同时，合思档案还能够生成符合国家审计要求的审计报告，为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，企业对档案管理系统的要求也在不断提高。合思档案能够及时响应市场需求，不断更新和完善自身的功能，为企业提供更加优质的服务。
合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。同时，它还提供了统计分析和应用层功能，帮助企业更好地利用档案数据，实现数据的价值最大化。
除了以上核心功能外，合思档案还具有大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等特色功能。这些特色功能在降本增效、电子会计档案管理、数据利用和资源重组等方面具有显著优势，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
应用场景与案例：多场景验证卓越实力
合思档案在多个应用场景中都展现出了出色的表现，充分证明了它作为会计工作流管理工具的卓越实力。
在多维检索方面，合思档案支持多维度自定义查询、目录和全文检索以及批量检索。用户可以根据自己的需求，灵活设置查询条件，快速准确地找到所需的档案数据。这种强大的检索功能大大提高了用户的工作效率，节省了时间和精力。
一站式预览功能可实现多种类型凭证票据的穿透联查。用户在查看档案数据时，可以通过点击相关链接，快速查看与之关联的其他凭证票据，实现数据的深度挖掘和分析。这种穿透联查的方式使得用户能够更加全面地了解企业的财务状况，为决策提供更加准确的依据。
合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。外部系统调阅功能使得企业的合作伙伴、审计机构等可以通过授权访问企业的电子会计档案，提高了信息的共享和流通效率。可视化盘点档案数据功能通过直观的图表和报表，让用户能够快速了解档案数据的存储情况和使用情况。档案借阅服务则方便了企业内部员工对档案数据的借阅和使用，提高了工作效率。
通过多个客户案例，我们可以更加直观地看到合思档案如何解决企业在会计档案管理方面的痛点。比如，一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着档案管理成本高、效率低等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。集团型企业在使用合思档案后，能够对下属企业的财务档案进行集中管理，提高了管理的效率和准确性。多系统数据互联企业通过合思档案实现了不同系统之间的数据共享和交互，提高了数据的利用价值。K12民办教育集团在使用合思档案后，优化了财务管理流程，提高了财务工作的透明度和效率。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业解决了档案管理难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案如何为您的企业带来变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您还可以免费试用合思档案这款优秀的会计工作流管理工具，亲身体验它的卓越性能！
