在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
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系统割据困境
在企业的运营中,多系统林立的现象屡见不鲜。众多自研系统难以整合,犹如一座座孤立的岛屿,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题随之而来。传统的手工报销模式更是弊端丛生,像动力源、汉威科技等企业,就深受其害。复杂的流程和高耸的系统壁垒,让员工和财务人员在工作中疲于奔命。 -
费用管控难关
费用管控难是许多企业面临的另一大难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。泽璟制药、斯利安药业等企业在报销场景多样、费用类型繁杂的情况下,统一管控变得异常艰难。 -
报销流程阻滞
漫长的报销流程和缓慢的审批速度,让员工和企业都苦不堪言。员工填报时间长、报销周期长,手工填写报销单难以规范,多级审批如同一场漫长的马拉松。派克新材、江西中机等企业就面临着这样的困境。 -
数据安全隐忧
对于一些保密单位来说,数据安全是重中之重。派克新材作为保密单位,有着内网、外网“物理隔离”的严格要求,财务数据的保密需求极高。 -
业财融合鸿沟
业务与财务数据无法实时联动,预算无法全流程管控,信息孤岛难以整合,费控标准不统一。亿嘉和科技、可孚医疗等企业在业财融合方面,面临着巨大的挑战。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供的敏捷财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,为企业财务管理的难题提供了解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点:合思的独特魅力
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无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和科技等企业,已经率先体验到了这种便捷。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化、中亦科技等企业,通过系统集成实现了数据的互联互通。 -
智能审批:高效报销新体验
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,简化了报销流程。派克新材、帆书等企业,已经应用了这一先进功能。 -
预算前置:精准管控每一分钱
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,防止了费用管控的失控。汉威科技、可孚医疗等企业,实现了预算的精准管控。 -
定制方案:满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
用户收益:合思带来的价值提升
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效率飞升:时间就是金钱
合思的解决方案,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,人员成本节约 50%。 -
费用严控:每一笔支出都在掌控
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制了费用支出。雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。 -
数据洞察:实时掌握企业动态
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。 -
业财融合:打造一体化运营模式
合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了业务系统与财务系统的高度集成,数据实时共享。可孚医疗通过数字化转型,促进了业财融合发展,提升了企业数字治理能力。
典型场景:合思的广泛应用
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商旅出行:轻松掌控差旅全程
在商旅出行场景中,合思的差旅流程管理软件让员工因公出差的申请、订购、报销等全流程实现了数字化管理。消费受差标管控,无需垫资。动力源、亿嘉和科技等企业,在商旅出行场景中实现了便捷、合规的管理。 -
销售费用:精细化管控每一分钱
合思对销售部门的费用进行精细化管控,包括预算控制、报销审核等,确保费用支出合理合规。医百科技、斯利安药业等企业,加强了销售费用的管理。 -
对公付款:规范合同管理流程
合思规范了合同管理流程,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物等企业,通过合同管理台账,有效管控了对公业务。 -
预算管控:确保预算有效执行
合思对企业的各项预算进行全流程管控,包括预算的编制、执行、分析等,确保预算的有效执行。百胜软件、可孚医疗等企业,搭建了完善的预算费控体系。 -
系统集成:打破信息孤岛
合思将企业现有的多个系统进行集成,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛,提高了工作效率。中亦科技、长亭科技等企业,通过系统集成,提升了业财联动效率。
客户成功案例:真实的见证
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动力源:开启数字化新篇章
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机:全面转型的有力支持
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。 -
李群自动化:闭环费控管理新体验
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率提升显著,如单据审批时间缩短 30%,财务审核时间缩短 30%等。
众多企业的成功实践充分证明,合思的差旅流程管理软件能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用合思的差旅流程管理软件,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!