在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。合思，作为行业内的创新先锋，凭借其卓越的解决方案，为企业提供了应对挑战的有效策略，同时高度重视财务数据保护，为企业财务安全保驾护航。
电子凭证管理乱象丛生
企业在电子凭证管理方面陷入了种种误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则存在数据准确性和安全性的隐患。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这无疑增加了财务人员的工作负担，也容易出现疏漏。
此外，处于纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式，容易导致数据不一致，难以进行有效的监管和审计。传统报销流程和财务运作模式滞后，无法适应电子凭证数字化转型的要求。电子凭证类型繁多、格式复杂，对安全性要求极高，且缺乏统一平台，跨部门协作困难，这些都成为企业数字化转型道路上的绊脚石。而在这一系列挑战中，财务数据保护也面临着巨大压力，电子凭证的不规范管理极易导致财务数据泄露或被篡改。
合思全流程解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，如同为企业打造了一把开启财务数智化大门的金钥匙，同时将财务数据保护贯穿始终。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，形成了一个完整的财务生态系统。企业可以在这个平台上实现一站式的财务管理，大大提高了工作效率，同时确保了财务数据的集中管理和有效保护。通过合思的解决方案，企业能够深入挖掘潜在的净利润，提升自身的竞争力。
财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱，且在每个功能中都融入了严格的财务数据保护机制。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加便捷高效，同时确保了差旅数据的准确记录和安全存储。商旅线上订购功能让企业能够直接与各大商旅供应商对接，获得更优惠的价格和更好的服务，同时对交易数据进行加密保护。易商卡线下消费功能方便员工在外出时进行消费，消费数据实时同步到平台，便于财务人员进行管理和监控。
发票采集功能支持多种方式采集发票，如扫码、拍照等，提高了发票采集的效率和准确性，同时对发票数据进行严格的审核和加密处理。审核对账功能可以自动对各项费用进行审核和对账，发现异常情况及时预警，保障了财务数据的真实性和准确性。统一开票功能方便企业集中开具发票，提高了开票效率，同时对发票数据进行妥善保管。
自动提报功能可以根据预设的规则自动提报费用，减少了人工操作的错误和繁琐，同时确保了费用数据的及时准确提报。资金结算功能支持多种结算方式，如银行转账、电子支付等，保障了资金的安全和快速结算。档案归档功能可以将电子凭证和相关财务数据进行归档保存，方便企业进行查询和审计，同时采用先进的加密技术确保档案数据的安全。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持，同时对分析数据进行严格的权限管理。自动记账功能可以根据业务规则自动生成记账凭证，提高了记账的效率和准确性，同时对记账数据进行加密存储。总额受控功能可以对企业的费用总额进行控制，避免超支情况的发生，同时对费用数据进行实时监控。
退票预定功能方便员工进行退票和重新预定，提高了差旅的灵活性，同时对退票和预定数据进行安全管理。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供智能决策建议，提高了决策的科学性和准确性，同时对决策数据进行严格保密。移动端应用功能让员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的便捷性，同时对移动端数据进行加密传输和存储。
多语言支持功能方便了跨国企业的使用，满足了不同语言环境下的需求，同时对多语言数据进行统一管理和保护。安全隐私保护功能采用了先进的安全技术，如数据加密、访问控制等，确保了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制，满足了企业的特殊需求，同时对定制化数据进行严格保护。持续更新升级功能可以不断优化平台的性能和功能，为企业提供更好的服务，同时对升级数据进行安全处理。强大的集成能力可以与企业现有的其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，同时对集成数据进行安全对接。
用户收获多重价值
合思的解决方案为企业带来了诸多显著的收益，同时在财务数据保护方面发挥了重要作用。
在降本增效方面，企业可以节约大量的差旅费用，通过与商旅供应商的合作获得更优惠的价格。降低档案管理成本，电子会计档案的使用减少了纸质档案的存储和管理成本。减少纸张浪费，符合绿色环保的理念，同时也降低了企业的运营成本。在节约成本的同时，合思严格保护企业的财务数据，防止因数据泄露导致的潜在损失。
在提升财务管理效率方面，提高了财务入账效率，自动记账和审核对账功能减少了人工操作的时间和错误。实现了业财高效协同，业务部门和财务部门之间的数据共享和协同工作更加顺畅。简化了报销流程，员工可以通过移动端快速提交报销申请，审批流程更加便捷，同时确保了报销数据的安全传输。
在保障数据安全和合规方面，避免了凭证造假和重复报销，平台的审核和监控功能可以有效识别异常情况。符合电子凭证相关政策要求，确保了企业的合规运营，同时对企业的财务数据进行严格的合规性审查和保护。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。电子凭证的使用减少了纸张的使用，降低了碳排放。同时，数字化转型也提高了企业的运营效率和竞争力，而合思的财务数据保护措施为企业的数字化转型提供了坚实的安全保障。
全场景覆盖无忧
合思的解决方案涵盖了众多典型场景，实现了全场景覆盖，且在每个场景中都注重财务数据保护。
在商旅场景方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。员工可以在平台上轻松完成差旅的预订和消费，同时平台对商旅数据进行实时监控和安全保护。在财务处理场景方面，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这些场景实现了财务处理的自动化和智能化，提高了工作效率，同时对财务数据进行严格的安全管理。
客户成功案例彰显实力
众多企业已经从合思的解决方案中受益，以下是一些典型的客户成功案例，同时也体现了合思在财务数据保护方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌通过应用合思的方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在这个过程中，合思的解决方案对企业的差旅数据和财务数据进行了严格的保护，确保了数据的安全和准确。某企业与合思合作后，报销效率提高300%，显著降本增效。合思的平台对企业的报销数据进行了全面的管理和监控，保障了报销数据的安全和合规。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规。合思对该企业的财务数据进行了深度挖掘和分析，同时采用先进的安全技术保护了企业的核心财务数据。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。合思的档案管理方案对企业的电子会计档案数据进行了安全存储和备份，确保了档案数据的长期安全。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，同时担忧财务数据保护问题，不妨选择合思。我们拥有专业的客户成功团队，将为您提供全方位的服务保障。现在就可以免费试用我们的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型与财务数据保护的全新之旅。
