在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率、降低了成本。而其中，差旅报表生成这一环节也得到了极大的优化，让企业的财务管理更加精准、高效。
动力源：电源行业上市先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，动力源在市场上赢得了良好的声誉。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，使得企业在数据流通和业务协同方面遇到了阻碍。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。同时，数据分散在各个系统中，难以进行统一的分析和管理。
在报销模式上，传统手工报销的弊端日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程各不相同。再加上组织架构复杂，报销流程繁复，导致员工报销周期长，效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，也对企业的财务管理提出了更高的要求。差旅报表生成也因为这些问题变得困难重重，数据不准确、生成不及时等情况时有发生。
合思：定制化财务数字化解决方案破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案旨在打破数据孤岛，实现业务数据的实时共享和协同。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。通过开放平台的强大连接能力，不同系统之间的数据实现了无缝对接，员工在操作过程中无需再进行繁琐的系统切换，业务处理和数据统计效率得到了显著提升。
在差旅报表生成方面，合思费控系统能够自动收集和整合差旅相关的数据，包括费用明细、行程信息等。通过合思BI的智能分析功能，系统可以快速生成准确、详细的差旅报表，为企业的财务管理提供有力支持。
合思还推出了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费数据自动同步到系统中。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了员工的满意度。同时，系统的连接能力使得差旅报表生成更加及时、准确，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。
转型成效：效率提升成本降低
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。差旅报表生成的效率得到了极大提升，员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业的资金使用效率。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化处理功能，使得会计无需再进行繁琐的手工录入和审核工作。系统自动生成的差旅报表准确无误，大大减轻了会计的工作负担。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。差旅报表生成的准确性和及时性，让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，优化差旅预算，实现降本增效。
动力源高管：合思是可靠合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在差旅报表生成方面，合思的系统能够根据动力源的业务特点和需求，灵活调整报表格式和内容。无论是按部门、项目还是时间段进行统计分析，合思都能满足企业的多样化需求。这让动力源在财务管理方面更加得心应手，能够更好地应对市场变化和企业发展的挑战。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅报表生成方面遇到了效率低下、数据不准确等问题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验差旅报表生成的高效与便捷。
