合思财务数智化:重塑费用报销标准流程,引领企业高效发展

合思财务数智化:重塑费用报销标准流程,引领企业高效发展
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境之中。财务数智化,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场影响力。合思凭借其卓越的实力,在财务数智化领域占据着突出地位,为企业的费用报销标准流程带来了全新的变革。

合思产品体系:一站式财务数智化服务全景

合思构建了一套全面且综合性的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,犹如一座桥梁,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,为企业提供了一站式的费用管理解决方案,优化了费用报销标准流程。
合思商城则为企业打造了丰富的消费场景。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地简化了费用报销标准流程。
合思BI能够为企业提供实时、准确的财务数据分析报表。企业管理者可以随时通过这些报表了解企业经营数据,从而做出高效、及时、准确的决策,让费用报销标准流程更好地服务于企业战略。

合思核心技术功能:创新驱动的技术优势

合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术如同打通了数据流转的“任督二脉”,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让费用报销标准流程更加顺畅。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率。它保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象,使得费用报销标准流程更加规范。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性,让费用报销标准流程更加智能化。
合思的预算管控功能十分强大。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为费用报销标准流程加上了一道坚实的防线。

合思与传统方式对比:优势尽显的革新之选

传统财务管理方式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验,让费用报销标准流程更加高效。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分显示了合思在提升费用报销标准流程效率方面的显著优势。
传统财务管理方式下,企业预算管控难以落地,费用支出不透明。合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,使费用报销标准流程更加科学合理。
合思的“无需报销”模式让员工真正感受到了数字化便利。它解决了传统报销模式下员工垫资、开票、贴票等繁琐问题,提升了员工的幸福感和工作效率,优化了费用报销标准流程的用户体验。

合思多行业应用案例:实践检验的价值体现

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用报销标准流程得到了显著优化。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让费用报销标准流程更加严谨。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,完善了费用报销标准流程。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,规范了费用报销标准流程。

合思凭借其全面的产品体系、先进的核心技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,已然成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。相信在合思的助力下,越来越多的企业将在财务数智化的道路上取得显著成就,实现可持续发展。诚邀各企业携手合思,共同开启财务数智化新时代,共创美好未来。现在,你可以免费试用合思的产品,体验其为费用报销标准流程带来的全新变革!

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captaincaptain
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