在当今风云变幻的商业浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势等诸多不确定性因素的冲击。在商旅消费及费用管控这片海域里，企业遭遇了交易单量起伏、价格波动、管控模式滞后等重重暗礁。如何在合规的航道上实现降本增效，追求商业利益的最大化，成为了众多企业亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，针对这些痛点精心打造了一系列解决方案，犹如为企业的航船配备了先进的导航系统和坚固的防护装甲。
产品背景洞察行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业商旅交易市场迎来了久违的井喷式增长。差旅消费总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上涨95.49%。然而，尽管市场复苏态势强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时，机票、交通工具租赁、宾馆住宿等商旅相关价格显著上扬，且不同行业、业务线和区域之间的价格差异犹如天壤之别。
企业在这场商旅消费的浪潮中，犹如站在十字路口，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的严峻压力，陷入了前所未有的纠结与困境。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理问题成为了企业的心头大患。发票的获取、核对和处理，宛如一座难以翻越的大山，成为了管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置，否则企业将在成本的泥沼中越陷越深。
在综合管控层面，企业面临着事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等诸多问题。这些问题就像一颗颗隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能爆炸，给企业带来巨大的损失。费用管控系统的出现，正是为了解决这些痛点，帮助企业拨开迷雾，找到前行的方向。
解决方案构筑财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务指挥中心，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身。
通过构建适合企业自身特点的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统，合思借助先进的数字化技术，对企业内部流程进行深度优化，提高自动化作业的占比。费用管控系统就像是企业的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个数字化的时代，企业只有紧跟潮流，积极拥抱数字化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
核心功能凸显数智优势
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预算管控精准护航
在企业的费用管控体系中，预算管控犹如定海神针，起着至关重要的作用。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。费用管控系统就像是企业的财务卫士，通过精准的预算管控，确保企业的每一笔开支都在合理的范围内，避免了不必要的浪费和超支。 -
消费标准自动把关
在差旅消费领域，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是企业的智能管家，严格要求差旅消费标准，并实现了自动化管控。无论员工身处何地，只要使用费用管控系统进行差旅消费，系统都会自动根据预设的标准进行把关，确保每一笔消费都符合企业的规定。这样不仅提高了管控效率，还减少了人为因素的干扰，让企业的差旅消费更加规范和透明。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，有效降低了商务消费成本。例如，2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数也明显提高。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，既降低了企业的商务消费成本，又为员工争取了福利。费用管控系统就像是企业的省钱小能手，通过智能化的消费策略，帮助企业在保证业务正常开展的前提下，最大限度地降低成本。 -
数智化优势引领变革
企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了许多不必要的作业环节。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印单据量同比显著增长。日常费用开支也更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付模式，越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。借助合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。费用管控系统就像是企业的智慧大脑，通过数智化的手段，帮助企业实现管理的精细化和科学化。
应用场景见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。就像一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向。然而，在引入合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化以及管理洞察与数据监测的目标。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。费用管控系统就像是企业的指南针，为企业指引了前进的方向，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
连锁经营上市公司的智慧之旅
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这就像是为企业的差旅管理注入了一剂强心针，为员工提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。费用管控系统就像是企业的润滑剂，让企业的差旅管理更加顺畅，员工的工作体验更加美好。 -
合思商城合力省的省钱之道
在疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临着差旅成本和员工情绪的双重困扰。合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费即可获得红包奖励。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。费用管控系统就像是企业的省钱秘籍，通过创新的营销策略，帮助企业降低了差旅成本，提高了员工的积极性。 -
流程自动化的效率提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，企业的员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。费用管控系统就像是企业的效率加速器，通过自动化的流程，让企业的差旅管理更加高效，员工的工作更加轻松。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的政策要求。合思的费用管控系统为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。企业应抓住这一机遇，积极采用合思的产品和服务，提升自身的竞争力和经营效益。现在，您可以免费试用我们的费用管控系统，开启降本增效、合规经营的新征程！
