在当今数字化的汹涌浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为不可或缺的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业攻克财务难题,实现降本增效的目标。今天,让我们一同走进赛傲生物,深入了解合思是如何为其量身定制精准有效的财务报销解决方案,并取得令人瞩目的显著成效。
赛傲生物:财务报销困境待解
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在企业发展的进程中,财务报销管理却成为了一道亟待跨越的障碍。
赛傲生物此前面临着“采、付、销”等流程严重割裂的问题,各类费用管控犹如一团乱麻。采购、支付、报销等环节相互独立,各自为政,提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段。这种单一的模板不仅缺乏灵活性,还使得费用管控难度大幅增加,财务风险如影随形。
具体而言,员工差旅费用的报销采用纸质单据填报申请,审批流程冗长繁琐,预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范,导致采购进度频繁延迟。财务部门更是被大量的基础工作压得喘不过气,手工做账和报表统计严重滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
合思方案:全面赋能财务报销管理
面对赛傲生物的财务报销难题,合思迅速响应,为其量身打造了一套全面且细致的财务报销解决方案。
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项目管理:信息精准把控
在项目管理方面,合思确保项目信息的完整性,将项目合同等关键信息进行关联,实现自动生成项目台账。一旦项目发生变更,基础信息能够及时调整,保证项目数据的准确性和及时性。日常项目费用由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包进行管控,并详细记录执行过程,让每一笔费用都有迹可循。 -
系统功能:多端协同优化体验
合思为赛傲生物提供的系统功能丰富多样,实现了移动 + PC 多端报销。员工可以根据自身需求,随时随地通过手机或电脑发起报销申请,审批流转路径清晰明了,大大提高了报销效率。
费用管理方面,合思细化了管理颗粒度,使得费用类型更加精准。每一笔费用都能被准确归类和统计,为企业的费用分析和管控提供了有力的数据支持。
采购流程的重塑是合思解决方案的一大亮点。通过实现采购信息的统一线上管理和自动制证,采购流程更加高效透明。行政部门的物品采购不再混乱,采购进度得到有效保障。
备用金管理也变得灵活可追溯。企业可以根据实际情况灵活调整备用金的使用和管理,确保资金的合理利用。
合思 BI 报表更是为企业的业务决策提供了强大支持。报表实时更新费用变动情况,管理层可以随时掌握企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。
显著成效:赛傲生物转型成功
应用合思的财务报销解决方案后,赛傲生物取得了令人惊喜的显著成果。
报销效率大幅提升 65%,员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至 1 周以内。这不仅提高了员工的满意度,还让企业的资金流转更加顺畅。
差旅预算节省了 100 万元,企业在费用管控方面取得了实质性的突破。通过更加精准的费用管理和预算控制,企业的成本得到了有效降低。
财务核算效率提升 90%,财务部门从繁琐的手工工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
移动 + PC 多端报销让员工的报销体验得到了极大改善。他们可以在任何时间、任何地点发起申请,审批流程一目了然,不再为报销问题而烦恼。
细化费用管理使得费用类型更加精准,企业能够更加清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制和资源分配提供了有力依据。
重塑采购流程实现了采购信息的统一线上管理和自动制证,采购过程更加规范透明,采购进度得到有效保障。
备用金管理灵活可追溯,企业可以更好地管理资金流动,确保资金的安全和合理使用。
合思 BI 报表实时更新费用变动情况,为管理层提供了及时准确的财务信息,帮助他们做出更加科学合理的决策。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务报销解决方案的有效性和强大实力。在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。合思致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务报销解决方案,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思为您带来的财务报销管理变革。