在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何在这一浪潮中实现财务支出优化，成为众多企业亟待解决的关键问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和强大的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务数字化的海洋中找准方向，实现降本增效。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何为企业破解财务难题，实现财务支出优化。
动力源：复杂架构下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦多个板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。为了适应企业发展需求，动力源此前便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际应用中却暴露出诸多问题，成为企业实现财务支出优化的绊脚石。
多系统操作体验差，让员工在日常工作中疲于在不同系统之间切换，极大地降低了工作效率。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和共享，使得企业管理层难以全面、准确地掌握财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构导致流程繁复，这些问题都使得财务工作的难度和成本大幅增加，严重阻碍了企业的发展。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的财务困局，合思深入调研，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，成为企业实现财务支出优化的有力武器。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为企业实现财务支出优化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思费控推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门则可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一，有效提升了财务工作的效率和质量。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。借助Open API与自定义流程引擎技术，合思费控能够轻松对接第三方系统，实现了企业内部系统与外部系统的互联互通。这不仅提高了企业的信息化水平，还为企业实现财务支出优化提供了更多的可能性。
显著成效：动力源财务支出优化的华丽转身
合思财务数字化解决方案在动力源的应用，取得了显著的成效，让动力源在财务支出优化方面实现了华丽转身。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了员工的资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，有效避免了财务风险。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约，为企业的财务支出优化做出了重要贡献。未来，合思将持续创新，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望实现财务支出优化，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的强大魅力，一同开启财务数字化新征程。
