在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着一场前所未有的财务数智化转型风暴。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现财务绩效提升,达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:数智时代下的财务转型挑战
随着数字化时代的高歌猛进,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。然而,前行的道路并非一帆风顺。许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以打破的数据孤岛;预算管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重掣肘了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的绊脚石。在这样的背景下,企业迫切需要一种高效的解决方案,来实现财务绩效提升。
痛点分析:传统财务模式的沉疴宿疾
众多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根源。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合在一起,导致多系统操作体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供支持。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁复无比。支出像散落的珍珠一样,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让财务人员不堪重负。这些问题严重影响了企业的财务绩效提升,亟需解决。
解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列手段,合思帮助企业打破数据孤岛,实现精细化管理,从而提升财务绩效。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,就像一个强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条。在这个过程中,企业能够实现降本增效,提高财务管理水平,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心模块:合思助力财务绩效提升的利器
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系统集成:打破壁垒,实现数据互联互通
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,让基础数据和业务数据能够像流水一样顺畅地流通。这就打破了系统之间的壁垒,使企业的各个部门能够共享数据,提高了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成,企业能够实现信息的实时共享,为财务绩效提升提供有力的支持。 -
无需报销:简化流程,实现消费即合规
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险,有助于企业实现财务绩效提升。 -
预算管控:跨系统管理,精准把控预算
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率,从而提升财务绩效。 -
发票智能校验:火眼金睛,杜绝发票隐患
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。它就像一个拥有火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票,杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅提高了发票识别效率,还保障了企业的财务安全,为财务绩效提升提供了保障。 -
自动生成凭证:智能高效,提升财务工作效率
通过标准EAI插件,合思能够对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,从而提升企业的整体财务绩效。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。合思的产品具有系统连接能力强、可定制化程度高、操作体验好、数据安全可靠等优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化解决方案,助力企业实现财务绩效提升。
成功案例:合思助力企业财务绩效提升的真实见证
合思已经为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业提升财务绩效方面的强大实力。
服务体系:全方位护航企业财务绩效提升
合思拥有一支专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的服务支持。售前团队就像企业的财务顾问,根据客户的需求提供个性化的解决方案。他们深入了解企业的业务和财务状况,为企业量身定制最适合的方案,助力企业实现财务绩效提升。
售中团队负责项目的实施和上线,确保项目能够顺利推进。他们就像一群技艺精湛的工匠,精心打造每一个环节,让系统能够完美地融入企业的运营中。售后团队则提供系统的运维和升级服务,及时解决客户遇到的问题。他们就像企业的守护者,时刻关注着系统的运行状况,为企业的财务安全保驾护航。
在数字化时代,合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案。通过帮助企业解决财务痛点,提升财务管理水平,合思已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您也想提升企业的财务绩效,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。