在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在转型过程中，面临着业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等诸多行业痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业解决这些难题，实现全程费用追踪。
一、创新方案：开启财务数智化新篇
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，真正实现了业财融合。通过这种方式，企业能够打破业财之间的壁垒，让财务数据与业务数据实现无缝对接，为企业的决策提供更加准确、及时的信息，实现全程费用追踪。
二、核心亮点：铸就卓越财务管理
- 全场景聚合消费生态
合思的全场景聚合消费生态覆盖了机场、火车出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。企业员工在各种因公消费场景中，都能享受到便捷的服务。这种全场景的覆盖，不仅方便了员工的消费，也让企业能够对全程费用进行追踪和管理。 - 开放的业财连接生态
涵盖销售合同、采购合同等业务场景的开放业财连接生态，打破了企业内部的信息孤岛。业务部门与财务部门之间的信息能够实时共享，财务人员可以及时了解业务的进展情况，对费用进行精准的核算和控制，真正实现了全程费用追踪。 - PaaS平台：灵活扩展业务
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，为企业业务的灵活扩展提供了强大的支撑。企业可以根据自身的发展需求，对平台进行定制化开发，满足不同阶段的业务需求。在这个过程中，平台能够对每一笔费用进行全程追踪，确保费用的使用符合企业的规定。 - 连接多平台：实现数据连通
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。通过这种连接，实现了数据的互联互通，让企业的财务管理更加高效。每一笔费用从产生到支付的全过程都能在平台上进行追踪，为企业的财务管理提供了有力的保障。 - 无需报销分级标准
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级，企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。不同的级别对应着不同的管理水平，企业可以根据自身的情况逐步提升，实现更加精细化的全程费用追踪。 - 合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到支付，每一个环节都在系统中进行，大大提高了管理效率。同时，系统能够对费用进行实时监控和分析，为企业的费用控制提供了有力的支持，确保全程费用追踪的准确性。 - 合思商城：智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了供应链资源，实现了同屏比价。员工在进行差旅预订时，可以在平台上快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。企业可以对差旅费用进行全程追踪，控制差旅成本。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够对企业的电子会计档案进行高效管理，确保档案的完整性和安全性。在费用管理方面，电子会计档案可以为全程费用追踪提供详细的记录，方便企业进行审计和查询。 - 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一的难题，实现了实时收支一体分析。企业可以对每一笔收支进行全程费用追踪，及时发现问题并进行调整，确保企业的财务状况健康稳定。
三、用户收益：多方共赢的财务管理
- 老板：降本增效，辅助决策
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过对全程费用的追踪和分析，老板可以清晰地了解企业的费用使用情况，及时发现成本控制的关键点，做出更加明智的经营决策。同时，全流程的管控也有助于提高企业的运营效率，增强企业的竞争力。 - 财务：释放压力，智能风控
合思为财务人员带来了极大的便利。它极致释放了财务压力，实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等功能。财务人员可以通过系统对费用进行智能识别和风险预警，及时发现潜在的财务风险。在全程费用追踪的过程中，财务人员能够更加精准地进行财务管理，提高工作质量。 - 员工：省事省心，轻松消费
员工在使用合思平台时，省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力，让员工能够更加专注于工作。同时，企业对全程费用的追踪也确保了员工的消费合规，保障了员工的权益。
四、典型场景：贴合实际的费用管理
- 差旅场景：数字化全流程管理
在差旅场景中，员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购。费用自动采集流转，实现了全流程数字化管理。从差旅计划的制定到费用的报销，每一个环节都在系统中进行，企业可以对差旅费用进行全程追踪，控制差旅成本，提高差旅管理的效率。 - 采购场景：一站式资金管理
合思付款在采购场景中统一集成采购合同、订单信息，实现了供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划，对采购费用进行全程追踪。通过与供应商的实时沟通和数据共享，企业能够及时了解采购进度和费用情况，确保采购业务的顺利进行。 - 销售场景：提升服务效率
合思收款联通了销售业务与财务管理，一键开票，提升了销售客户服务效率。在销售过程中，企业可以对销售费用进行全程追踪，了解每一笔销售业务的成本和收益。这有助于企业优化销售策略，提高销售业绩。
五、客户成功案例：见证卓越成效
- 动力源：效率提升，成本节约
动力源在使用合思平台后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，企业对全程费用的追踪更加精准，财务管理更加高效。 - 徐福记：差旅成本控制
徐福记通过合思平台，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万，实现了对差旅费用的全程追踪和有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业的费用控制提供了有力支持，实现了对档案相关费用的全程追踪。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，体验全程费用追踪带来的卓越财务管理。
