2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,在这繁荣的背后,企业也不得不面对成本上升、管控困难等棘手挑战。在这样复杂的市场环境中,合思凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了前行的道路,有效帮助企业应对这些难题。接下来,就让我们一同走进某客户的成功案例,探寻预算管控工具的神奇魅力。
高端制造企业的差旅困境
在高端制造行业的璀璨星空中,有一家上市公司格外引人注目。它拥有超过3000名员工,旗下还设有10多家子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列差旅管理方面的难题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命,不支持移动端的报销方式更是让员工在外出差旅时感到无比困扰。个人垫资成为员工的一大负担,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长更是让员工的资金长期被占用,大大降低了员工的工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要耗费大量的人力和时间;超标核对麻烦,每一笔费用都需要财务人员仔细核对,稍有不慎就可能出现疏漏。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一大痛点。依靠人工统计分析不仅数据准确性难以保证,而且时效性也很差。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让老板在制定企业发展战略时感到力不从心。这家企业急需一款高效的预算管控工具来解决这些问题。
合思方案点亮破局之路
面对重重困境,该企业经过深思熟虑,最终选择了合思的解决方案,其中预算管控工具发挥了核心作用。企业引入了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,构建了一套完整的差旅及费控管理体系。
员工在移动端即可轻松完成申请流程,无论身处偏远地区还是繁华都市,只要有网络,就能随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。丰富的供应商资源让员工在差旅过程中有更多的选择,能够满足不同的消费需求。
财务部门的工作效率得到了极大提升。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工账务处理中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统完成,大大减少了财务人员的工作量。预算管控工具实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内。
合思还具备强大的管理洞察和数据监测功能。合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板,能够帮助企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而制定更加合理的差旅政策。预算管控工具能够根据企业的预算目标,自动调整差旅标准,确保企业的差旅费用得到有效控制。
显著成果见证方案价值
该企业应用合思解决方案后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工的资金能够及时回笼,工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中,如财务分析和决策支持。
企业告别了费控“盲盒”模式,实现了降本增效和高效管理。通过预算管控工具的实时监控和数据分析,企业能够及时发现费用支出中的异常情况,并采取相应的措施进行调整。费用得到了有效控制,企业的运营成本显著降低,管理水平也得到了大幅提升。预算管控工具成为了企业差旅及费控管理的得力助手,为企业的发展注入了强大动力。
通过这个案例可以清晰地看出,合思的财务数智化解决方案,尤其是预算管控工具,能够有效帮助企业解决差旅及费控难题,提升企业运营效率和管理水平。如果您的企业也面临类似的问题,不妨免费试用合思的产品,让预算管控工具为您的企业开启降本增效之旅。