在企业的运营管理中，个人差旅管理是一项重要且复杂的工作。如何高效地处理差旅相关的财务事务，实现降本增效，是众多企业面临的难题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思财务数字化解决方案是如何助力企业解决这些难题，提升个人差旅管理水平的。
行业先锋动力源简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星照亮了行业的天空。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
动力源差旅管理现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在个人差旅管理方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的差旅报销规则各不相同，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅审批和结算流程漫长，效率低下。
合思定制化解决方案赋能
为了解决动力源在个人差旅管理方面的难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为个人差旅管理提供了有力的数据支持。
– 无需报销革新差旅体验
合思的无需报销模式为动力源的个人差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这种模式不仅简化了差旅报销流程，还提高了财务管理的合规性和效率。
合作推进方案逐步落地
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，在与合思的合作过程中，动力源逐步完成了系统集成和功能应用的部署。双方紧密合作，根据动力源的实际需求和业务流程，对系统进行了定制化开发和优化。从系统的测试到上线，再到后续的维护和升级，每一个环节都经过了精心的规划和实施，确保了解决方案的顺利落地。
差旅管理成果效益显著
合思的财务数字化解决方案为动力源的个人差旅管理带来了显著的成果和效益。
– 数据互通提升操作体验
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
– 员工端体验大幅改善
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。员工可以将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作的积极性和满意度。
– 财务端管理更加高效
在财务端，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
– 管理层决策更具科学性
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策，提高了企业的管理水平和竞争力。
客户高度评价合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的企业选择合思，通过合思的财务数字化解决方案实现了个人差旅管理的降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着个人差旅管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现企业的高效运营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
