在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，致力于助力企业实现账务处理自动化，全面开启财务数智化转型的新篇章。
市场形势：电子凭证无纸化开启财务新征程
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它就像一把金钥匙，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现账务处理自动化，拥抱电子凭证无纸化是必然选择。
痛点分析：企业财务档案管理的重重困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同巨石一般压在企业的财务部门身上。
以好想你为例，财务归档时确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，而且档案容易遗失，这不仅增加了人工成本，还可能导致财务数据的不准确。COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本高的问题，门店报销周期长，影响了企业的资金流转效率。金牌橱柜的会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用，使得企业在决策时缺乏有力的财务支持。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套高效的解决方案来实现账务处理自动化。
解决方案整体策略概述：全流程打通，开启财务数智化新生态
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的财务生态系统。
在这个生态系统中，各个环节紧密相连，数据能够实现实时共享和流转。企业可以通过合思档案管理平台，实现从消费到入账再到归档的全流程自动化处理，大大提高了财务工作的效率和准确性。账务处理自动化在这个过程中得到了充分的体现，让企业的财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。
核心模块：全生命周期管理，打造高效财务档案体系
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是这个系统的第一步，它通过外部生态如OCR识别、内部系统如EAI插件等多种方式，快速、准确地采集各类财务数据。预归档服务则集成了多种服务和规则引擎，对采集到的数据进行初步的整理和分类，确保数据的准确性和完整性。基础管理模块负责档案的存储和检索，为企业提供了安全、可靠的档案存储环境和便捷的检索方式。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理等功能，帮助企业更好地利用财务档案数据，实现账务处理自动化。
竞争优势：全流程优势，引领财务自动化潮流
合思档案管理平台具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势。在档案采集方面，它采用开放式接口互联，支持自主采集，能够快速、准确地获取各类财务数据。制档过程中，智能关联、自动组装功能让档案的制作更加高效、准确。管理环节，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了档案数据的安全性和可管理性。利用多维检索和一站式预览等功能，企业可以快速、准确地找到所需的档案数据，实现档案数据的同源、透明流转，便于监控和分析。
这些优势使得合思档案管理平台在实现账务处理自动化方面具有独特的竞争力，能够帮助企业告别重复性工作，提高财务工作的效率和质量。
成功案例：多行业验证，彰显平台卓越价值
合思档案管理平台已经在多个行业得到了广泛的应用和验证。涵盖食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居等多个行业的成功案例，充分展示了平台的卓越价值。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这些成功案例表明，合思档案管理平台能够帮助企业实现账务处理自动化，降低成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
服务体系：全国布局，贴心服务保障企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升平台的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供全方位、一站式的服务。无论是系统的安装调试、日常维护，还是遇到问题时的及时解决，合思都能够为企业提供贴心、高效的服务，确保企业能够顺利实现账务处理自动化。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将持续创新，不断提升平台的性能和功能，助力更多企业在财务数智化转型的道路上取得成功，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验账务处理自动化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案管理平台，开启您的财务数智化转型之旅。
