在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。传统财务管理模式的弊端也愈发明显，已难以满足企业高效运营的需求。此时，财务数智化转型成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键路径。合思作为财务数智化服务的领军者，深入洞察连锁零售行业的痛点，为企业量身定制了有效的解决方案。
鸣鸣很忙：传统报销困境制约发展
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，其全国门店总数已突破10000家，规模十分庞大。然而，在企业快速发展的背后，却存在着一系列低效的财务报销流程问题，严重影响了运营效率。
差旅审批机制在鸣鸣很忙的传统报销流程中存在明显缺陷。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请和报销时，往往无法实现有效关联，导致审批流程繁琐，时间成本增加。同时，门店发票审核回收难的问题也较为突出。众多门店的发票管理分散，难以进行统一的审核和回收，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现发票丢失、错误等情况。此外，私车公用管控弱也是一个亟待解决的问题。在私车公用的情况下，缺乏有效的管控手段，导致补贴计算不准确，费用支出难以合理控制。这些问题的存在，使得鸣鸣很忙的财务报销效率低下，影响了企业的整体运营。
合思方案：革新差旅审批机制
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，对差旅审批机制进行了全面革新。
在差旅方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。这意味着员工在申请差旅时，系统会根据预设的标准自动判断申请是否符合规定，避免了人工审核的繁琐和误差。同时，因公消费免垫资，员工无需自己先行垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴也能自动计算，系统会根据员工的差旅行程和相关规定，准确计算出应得的补贴金额，提高了报销的准确性和效率。
对于门店发票，合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，系统会自动进行验真查重。这不仅减轻了员工的负担，还确保了发票的真实性和合规性。在私车公用上，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统会根据员工的行程记录，自动计算补贴金额，实现了私车公用的有效管控。合思的这些解决方案，让差旅审批机制更加科学、高效，为鸣鸣很忙的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效：差旅审批机制助力降本增效
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在差旅审批机制等方面的改进取得了显著成效。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。高效的差旅审批机制和财务报销流程，使得企业的资金流转更加顺畅，货物采购和销售的速度加快，从而提高了整体的运营效率。采购成本同比降低了30%。通过对差旅费用、发票管理等方面的优化，减少了不必要的支出，降低了采购成本。财务自动化程度达到99.9%以上。合思的系统实现了大部分财务流程的自动化处理，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。这也为业务数据洞察打好了基础，企业可以通过对财务数据的深入分析，更好地了解业务运营情况，做出更加科学的决策。差旅审批机制的优化，为鸣鸣很忙的降本增效发挥了重要作用。
全流程服务：差旅审批机制贯穿始终
合思为连锁零售业提供的不仅仅是针对某一个企业的解决方案，而是涵盖了多个方面的全流程服务。
综合解决方案整合了企业的各项财务流程，包括差旅审批机制在内，实现了财务数据的统一管理和分析。连锁门店业财管理解决方案则专注于连锁门店的财务管理，从门店的采购、销售到财务报销，都进行了全面的优化。全域营销ROI提升解决方案通过对营销活动的财务分析，帮助企业提高营销投入的回报率。在这些解决方案中，差旅审批机制贯穿始终，确保了企业在各个环节的财务流程都能高效、合规地运行。财务数智化转型是一个系统工程，需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。合思在这方面有着丰富的经验和强大的实力，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，财务数智化转型已经势在必行。合思凭借其专业的服务和先进的技术，已经成功帮助众多企业实现了降本增效。差旅审批机制作为财务数智化转型的重要组成部分，在合思的解决方案中发挥了关键作用。希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱财务数智化，选择合思，共同挖掘企业净利润，在市场竞争中取得优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，了解更多详情。
