在当今数字化风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。今天，让我们一同走进合思的客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何运用信息化审批工具为其破解财务难题，开启财务数字化的崭新篇章。
动力源：数字化转型的艰难探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化浪潮的来临，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自研系统就像一座复杂的迷宫，存在着流程复杂、系统壁垒高、数据分散等诸多问题。员工在提交申请单时，如同在不同的星球间穿梭，需要在各系统间频繁切换；报销数据则需要财务人员像勤劳的小蜜蜂一样手工录入；发票验真、查重也只能依靠人工操作，如同在黑暗中摸索前行。更令人头疼的是，预算与业务未能有效链接，就像两条平行线，难以交汇。这些问题严重阻碍了动力源的发展步伐，寻找一款高效的信息化审批工具迫在眉睫。
合思方案：打通数据壁垒的智慧之钥
合思深知动力源的困境，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在这个方案中，信息化审批工具发挥了至关重要的作用。
合思通过信息化审批工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通有无。
合思还创新性地采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，就像拥有了一张神奇的通行证，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一场精密的交响乐，有条不紊地进行着。
此外，信息化审批工具通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务系统与其他系统能够无缝衔接，形成一个有机的整体。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
应用合思的信息化审批工具和解决方案后，动力源迎来了一场华丽的蜕变，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作生活按下了加速键，让他们能够更轻松地应对工作中的各种事务。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在成本控制方面取得了巨大的成功。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像给员工提供了一个智能的消费助手，让他们能够更加理性地进行消费。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者就像拥有了一双千里眼，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
携手合思：开启财务数字化新未来
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，解决了原有系统的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，运用信息化审批工具助力更多企业实现财务数字化升级。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的信息化审批工具，亲身体验其带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中勇立潮头，实现跨越式发展。
