在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证的应用已然成为企业财务管理变革的核心驱动力。然而,企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,面临着诸多棘手难题。逆数字化、伪数字化和非数字化误区如同迷雾,笼罩着企业前行的方向;电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难等问题,更像是沉重的枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。在这样的背景下,如何提升财务工作效率,成为了企业亟待解决的关键问题。
破局之钥:权威发声引领变革
为了冲破电子凭证管理的重重困境,中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手开展深入研究。经过不懈努力,他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并提出了电子凭证会计数据标准。这一标准犹如一盏明灯,为电子凭证全流程标准化、无纸化管理指明了方向。同时,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业解决电子凭证管理难题提供了行之有效的途径,有力地提升了财务工作效率。
功能大观:智能系统覆盖全流程
合思财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务堡垒,专为中小企业量身打造。它拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,全面覆盖了企业财务管理的各个环节。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务核算,合思财务收支管理平台都能轻松应对,极大地提升了财务工作效率。
核心亮点:创新生态驱动高效
合思财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的核心亮点。首先,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的每一笔消费都能在平台上得到精准记录和管理,为财务工作提供了全面而准确的数据支持,从而提升了财务工作效率。其次,平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动了企业内外数据共享。数据的顺畅流通使得财务信息能够及时准确地传递,避免了信息孤岛的出现,进一步提升了财务工作效率。最后,平台推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误,还大大缩短了财务处理的周期,显著提升了财务工作效率。
价值凸显:降本增效保障合规
合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的显著价值。在降低企业运行成本方面,它减少了资源消耗,如某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持,也在一定程度上提升了财务工作效率。在提高财务管理效率方面,平台实现了业财税全流程数字化融合贯通,如某企业财务入账效率提升60%,报销效率提高300%。这使得财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,有力地提升了财务工作效率。在保障财务数据真实、准确、完整方面,平台杜绝了凭证造假和重复报销问题,提升了企业合规性。合规的财务数据是企业决策的重要依据,确保了财务工作的可靠性和有效性,从而提升了财务工作效率。此外,平台还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。数据驱动的决策更加科学、准确,能够帮助企业更好地应对市场变化,提升企业的竞争力,同时也提升了财务工作效率。
场景典范:精准管控彰显实力
合思财务收支管理平台在多个典型场景中展现出了强大的实力。在总额管控场景中,平台涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,实现了费用的全面管控。通过对费用的精准把控,企业能够合理安排资金,避免不必要的支出,提升了财务工作效率。在电子凭证数字化转型场景中,平台实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。无纸化的管理模式不仅提高了工作效率,还符合环保理念,为企业的可持续发展奠定了基础,进一步提升了财务工作效率。
案例见证:成功实践铸就口碑
众多企业通过合思的解决方案,实现了财务工作的质的飞跃。某国民经典零食品牌,借助合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成功实践不仅提升了该企业的财务工作效率,还为其他企业树立了榜样。某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规效果显著。财务工作效率的提升,使得该企业能够更加灵活地应对市场变化,提升了企业的核心竞争力。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化的财务数据处理,大大提高了财务工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
独特定位:差异化优势铸就辉煌
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势十分显著,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。广泛连接的生态能够整合企业内外的各种资源,为企业提供更加全面的服务;双轮驱动的模式创新能够不断推动产品的升级和优化,满足企业日益增长的需求;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则能够简化财务流程,提高财务工作效率,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持,成功解决了财务管理中的诸多痛点,实现了显著的价值提升。在提升财务工作效率方面,合思更是表现卓越,成为了企业数字化转型道路上的得力助手。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。如果您的企业也渴望提升财务工作效率,解决财务管理难题,不妨点击免费试用合思的产品,开启数字化转型之旅,让有限更有效。