在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证处理存在的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，让会计核算如同置身于迷雾之中，数据错误和安全漏洞频现。报销流程繁琐且效率低下，宛如老旧的机器，运转缓慢。档案管理成本居高不下，还伴随着合规风险的阴影，时刻威胁着企业的稳定发展。而电子发票安全性更是企业关注的重中之重，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一位睿智的管家，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，同时也为保障电子发票安全性提供了强大的支持。
行业痛点洞察
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电子凭证处理困局
电子凭证处理的逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则暗藏隐患。而非数字化的电子凭证需手工查验合法真实，不仅耗费大量人力物力，还容易出现数据错误和安全漏洞。这些问题不仅影响了会计核算的准确性和安全性，也对经济社会数字化转型的成效造成了阻碍，电子发票安全性在这样的环境下也难以得到有效保障。 -
合规风险阴霾
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这就如同在财务安全的堤坝上留下了一个个漏洞。一旦遭遇审计和税务检查，企业可能会陷入巨大的麻烦之中，电子发票安全性也无法得到有效监管。 -
报销流程滞后
企业报销入账流程传统，尽管费控系统和OA办公系统被广泛应用，但仍然存在大量手工录入、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等情况。这些繁琐的流程不仅滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，也严重影响了员工的工作效率和企业的运营成本，电子发票在这样的流程中流转，其安全性也容易受到威胁。 -
转型难题重重
电子凭证数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多部门难以协同等。这些问题如同一道道关卡，阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，电子发票安全性也因此难以得到有效保障。
解决方案全景
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合思数智服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一张精密的大网，将企业的财务流程紧密地编织在一起，同时也为保障电子发票安全性提供了全面的解决方案。 -
平台生态与全场景覆盖
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这个平台如同一个超级枢纽，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中，电子发票的流转更加顺畅，其安全性也得到了更好的保障。
核心功能亮点剖析
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差旅报销智能先锋
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费实现了无纸化报销。这些功能如同一个个智能小助手，让差旅报销变得轻松便捷，同时也保障了电子发票在差旅报销环节的安全性。 -
发票处理高效神器
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票集中处理开票工作，自动提报定期或按需批量提交报销事项。这些功能提高了发票处理的效率，降低了人为错误的风险，进一步保障了电子发票安全性。 -
资金结算与档案管理保障
资金结算支持多种支付方式，档案归档妥善保存相关文档资料。商旅分析提供详细费用报告和分析报表，自动记账根据预设规则自动分录费用。这些功能确保了资金的安全流转和财务数据的准确记录，为电子发票安全性提供了坚实的后盾。 -
管理控制与决策支持
总额受控设定预算上限防止超支，退票预定快速响应行程更改需求。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用让用户随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户需求，安全隐私保护采用先进加密技术和访问控制机制。这些功能不仅提升了企业的管理水平，也为保障电子发票安全性提供了有力的技术支持。
用户收益呈现
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效率提升与成本节约
合思的解决方案实现了报销自动化，减少了人工操作，财务入账效率大幅提升，节省了大量工时。同时，节约了纸张、档案管理等费用，如某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了成本，为企业的发展提供了更多的资金支持，同时也有利于保障电子发票安全性。 -
管理水平升级
实现业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。员工数字化意识增强，企业管理水平得到了显著提升。在这样的管理体系下，电子发票的管理更加规范，其安全性也得到了更好的保障。 -
数字化与绿色化协同转型
实现电子凭证全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念。这不仅符合当下的发展趋势，也为企业的可持续发展奠定了基础，同时也为电子发票安全性提供了良好的发展环境。
典型场景示范
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总额管控场景实践
总额管控场景涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过对各个环节的严格管控，确保了预算的合理使用，同时也保障了电子发票在整个流程中的安全性。 -
无需报销场景展望
随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这一趋势为企业的财务管理带来了新的机遇，也为保障电子发票安全性提供了新的思路。
客户成功案例见证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分展示了合思解决方案的强大实力，也为保障电子发票安全性提供了有力的证据。 -
企业报销流程优化
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。在这个过程中，电子发票的流转更加顺畅，其安全性也得到了更好的保障。 -
数字阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率、减少差旅超标、纸张浪费和人力成本、保障费用合规、规避档案管理风险、实现全面数字化转型。这一案例充分证明了合思解决方案在保障电子发票安全性方面的卓越能力。 -
教育服务品牌档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。这一案例为企业在保障电子发票安全性和实现财务数字化转型方面提供了宝贵的经验。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，展现出了显著的成效。面对企业财务管理的诸多挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够帮助企业有效解决问题，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境，保障电子发票安全性，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化的新篇章。
