在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升效率、降低成本、保障合规的关键一环。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，暴露出诸多痛点与挑战。而合思档案作为领先的单套制在线档案系统，恰似一匹千里马，应运而生，为企业提供了全面且卓越的解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代背景下，企业犹如陷入了一片荆棘丛中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。
企业高管们如同负重前行的行者，一方面要承受纸质档案管理成本居高不下的压力，另一方面，面对海量的档案数据，却难以从中挖掘出有价值的信息进行分析利用，决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则像是被繁琐工作淹没的孤岛，每天需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥乏味且繁复至极，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也如同在迷宫中摸索，流程繁琐，效率低下，严重影响了工作的积极性和企业的运营效率。
同时，传统纸质档案管理自身的弊端也日益凸显。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本高昂；庞大的存储空间需求，让企业犹如在为档案“租房子”，负担沉重；手工装册归档工作量巨大，如同愚公移山般艰难；查询调阅效率低下，仿佛在茫茫大海中捞针；电子会计凭证管理手段不足，如同在黑暗中摸索前行；纸质档案易损坏，就像脆弱的瓷器，稍有不慎就可能让重要的信息毁于一旦。
在线档案系统的璀璨登场
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星在线档案系统，宛如一颗耀眼的新星，照亮了企业电子会计档案管理的道路。
该平台可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印的服务，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了大量的纸张和时间；混序归集免组装的特色，更是让档案管理变得轻松自如，如同给企业的档案管理装上了智能引擎。
合思档案就像一位神奇的魔法师，为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%纸张成本节约、75%整理成本节约、90%检索效率提升和100%管理合规性。企业在它的助力下，如同轻装上阵的勇士，在市场竞争中更具优势。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款普通的在线档案系统，它更像是管理与服务的完美融合体，如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。
它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，为企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型提供强大的支持。它就像一位智慧的导师，引导企业实现会计档案价值的深度应用，让档案不再是沉睡的数据，而是成为企业发展的有力武器。
功能模块：全方位的档案管理利器
合思档案这个在线档案系统涵盖了多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。每一个模块都像是一颗璀璨的星星，在档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
同时，它还提供大数据解决方案，如同一位超级计算大师，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。企业在面对海量档案数据时，再也不用发愁，合思档案能够轻松应对，让数据的管理和利用变得高效便捷。
功能亮点：创新铸就卓越
合思档案的在线档案系统拥有众多功能亮点，每一个亮点都像是一把金钥匙，为企业打开了档案管理的新大门。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，如同一位精准的狙击手，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则满足国家档案局相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业的档案管理合规无忧。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，如同一个可自由搭建的积木城堡，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，如同一位公正的法官，提供档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业的财务档案管理更加严谨有序。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，如同一个智能的图书馆管理员，让企业员工能够快速准确地找到所需的档案信息。
数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，如同一位高效的票据处理专家，让企业的数电票管理更加轻松。
实物备查功能可实现实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联，如同一位精准的定位仪，让企业对实物档案的管理一目了然。
产品优势：实力铸就领先
合思档案的在线档案系统拥有诸多显著的优势，这些优势让它在市场中脱颖而出，成为企业的首选。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一个强大的信息收集器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
其100%自动归档的特性，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，如同一位不知疲倦的智能助手，实现自动组装、归档，让企业的档案管理更加高效。
它符合国家政策要求，对电子会计档案进行合规性管理，如同一位遵守规则的模范生，让企业在档案管理方面无需担心合规问题。
同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，如同一位不断进化的智能生命体，及时应对变化，为企业提供与时俱进的服务。
目标用户：多角色的得力助手
合思档案的在线档案系统适用于多种角色的用户，为不同岗位的人员提供了切实有效的帮助。
对于CEO/高管来说，它就像一位资深的战略顾问，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
对于归档员/财务人员而言，它如同一位贴心的工作伙伴，提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。
对于外部审计人员来说，它就像一个透明的档案宝库，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。
成功案例：实践见证价值
众多企业选择了合思档案的在线档案系统，并取得了显著的成效。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，如同插上了翅膀，实现了快速发展。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，就像一艘轻装上阵的战舰，在市场的海洋中破浪前行。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定，如同为企业节省了一笔宝贵的财富。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，如同为企业的运营装上了一双明亮的眼睛，让企业能够更好地把握市场动态。
选择合思档案开启新征程
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案的在线档案系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。它就像一座明亮的灯塔，为企业在档案管理的海洋中指引方向。
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