在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，传统的费用支出管理方式就像一艘老旧的帆船，在波涛中尽显疲态，暴露出诸多痛点，严重阻碍了企业的运营效率和发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘崭新的快艇，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决采购费用报销等费用管理难题提供了优质的解决方案。
传统采购费用报销困境剖析
企业的采购费用报销管理，长期以来犹如一座被忽视的孤岛。但实际上，它存在着诸多问题。采购费用报销处理，常常是耗时耗力的一场持久战，严重拖累企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的背景下，采购费用支出在企业成本中的占比不断提升。而且采购费用支出种类繁杂多样，发生的频次极高，合规性也较差。
传统的费控管理方式，无论是纯手工操作，还是依靠OA、财务系统，都如同给复杂的机器装上了简单的零件，无法精准搭建功能模块。它不能适应企业组织结构的变化，财务记账也总是滞后且片面，无法及时预警业务风险，更难以支持前端业务的快速发展。采购费用报销在这样的管理方式下，就像陷入了泥沼，难以顺利推进。
合思全方位解决方案揭秘
合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财一体化，大大提升了采购费用报销等费控管理能力。
这个平台就像一个智慧的管家，将企业采购费用报销等各个环节紧密连接起来，让企业在费用管理的道路上走得更加顺畅。
核心功能亮点闪耀
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费控能力分级提升自动化
合思的财务收支管理平台具备不同的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，就像一场从原始到智能的进化之旅，逐步提升自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工再也不用为采购费用报销而垫资和处理繁琐的票据。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台还能同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，全场景智能化无需报销，智能工具渗入采购费用报销等各个环节，让费用管理变得轻松又高效。 -
广泛连接拓展综合能力
平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，扩展了广泛的连接能力，就像一个强大的连接器，为企业提供综合解决方案。通过这种连接，采购费用报销等数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了企业整体的运营效率。 -
商城平台化聚合供应商
强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这就如同一个大型的采购超市，企业可以在其中轻松挑选所需的商品和服务，同时也为采购费用报销提供了更多的便利和选择。 -
金融能力拓展服务边界
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业金融能力，拓展了企业服务边界。在采购费用报销方面，这种金融能力的提升让资金的流转更加顺畅，降低了企业的资金风险。
企业用户显著收益
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运营效率大提升
合思的财务收支管理平台能够提升企业运营效率，减少采购费用报销流程中的人力投入和时间成本。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也无需处理大量的纸质票据和复杂的账务，管理者也能从报销审批的繁琐事务中解脱出来，释放了各方的报销压力。 -
费用管控更加强化
加强了费用管控，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。通过精准的费用管理，降低了企业税务财务风险，让采购费用报销更加合规、透明。 -
业财融合深度实现
实现了业财融合，打通了采购费用数据与业务数据的连接。企业可以通过分析这些数据，为决策提供更有力的支持，让采购费用报销不再是孤立的环节，而是与企业的业务发展紧密相连。 -
政策要求完美契合
符合政策要求，适应电子发票、电子档案等财税新政。在采购费用报销方面，助力企业实现“无纸化”报销入账和数字化的财税档案体系建设，让企业紧跟时代步伐，避免了因政策变化带来的风险。 -
双碳目标积极贡献
为“双碳”目标作出贡献，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。采购费用报销从纸质时代迈向数字化时代，减少了资源的浪费，为环保事业贡献了一份力量。
典型行业场景适配
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医药行业合规高效
在医药行业，合思的财务收支管理平台满足了行业高度合规要求。在采购费用报销方面，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业的采购费用报销更加规范、高效。 -
软件行业精准管控
对于软件行业，平台厘清了项目制行业的费用归集和结算。考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，控制了采购费用并管理应收款项。确保软件企业的采购费用报销能够准确反映项目成本，为企业的成本控制和项目管理提供有力支持。 -
连锁经营行业精细管理
在连锁经营行业，平台解决了不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。提高了采购费用报销审批效率，整合了财务数据，管理了供应商和门店。让连锁企业的采购费用报销更加统一、高效，降低了企业的运营风险。
客户成功案例见证
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制药公司合规支付难题解决
中国某知名制药公司，通过合思的财务收支管理平台，定制搭建讲者库，保证采购费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。采购费用报销变得更加规范、快捷，提高了企业的运营效率。 -
软件服务公司效率成本双提升
中国某上市软件服务公司，采用合思的平台，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工采购费用报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌风险效率双赢
中国某知名连锁餐饮品牌，借助合思的平台，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请采购费用，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能和显著的成效，为企业解决采购费用报销等费用管理难题提供了可靠保障。如果您的企业也面临着采购费用报销的困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效益。现在就可以免费试用我们的平台，让我们携手共创美好未来！
