在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。财务收支管理效率低下,信息孤岛现象严重,成本控制更是难上加难。在这样的背景下,企业迫切需要一个高效的财务数智化解决方案,以此提升自身的市场竞争力。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一把精准的钥匙,为企业解开财务难题的枷锁。
全方位服务挖掘净利润
合思提供的解决方案犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,企业能够像经验丰富的矿工一样,挖出更多的净利润。
在这个平台上,企业的财务收支管理变得更加高效有序。每一笔资金的流动都能被精准记录和分析,让企业管理者对财务状况一目了然。通过合理的规划和控制,企业能够在不影响正常运营的前提下,降低成本,提高效益。
丰富功能打造财务利器
合思的产品功能丰富多样,每一项功能都像是一把独特的利刃,为企业的财务数智化管理提供有力支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都在网上报销系统中完成,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误和舞弊的风险。员工只需要在系统中提交相关的费用申请,审批流程会自动按照预设的规则进行流转,大大节省了时间和精力。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,都能在合思商城一站式完成。企业可以根据自身的需求设置差旅标准,系统会自动筛选符合条件的供应商和产品,让差旅管理更加便捷和规范。
合思档案助力企业高效会计档案管理。传统的会计档案管理方式不仅占用大量的空间,而且查找和使用也非常不方便。合思档案通过数字化的方式,将会计档案存储在网上报销系统中,实现了档案的快速检索和共享,提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖发票处理和经营分析。在发票处理方面,系统能够自动识别发票信息,进行真伪验证和查重,减少了财务人员的工作量。在经营分析方面,系统能够根据企业的财务数据生成各种报表和分析图表,为企业管理者提供决策支持。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等分别实现采购、销售、财务分析等功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务数智化管理体系,为企业的发展提供了坚实的保障。
核心亮点铸就竞争优势
合思产品的核心亮点众多,犹如夜空中闪烁的繁星,让其在众多的网上报销系统中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它可以连接发票、资金、消费、财务、开放、业务、财税咨询等平台,形成一个庞大的生态系统。企业在这个生态系统中能够实现数据的共享和流通,打破了信息孤岛的局面。例如,企业在进行采购时,系统可以自动连接供应商的发票平台,获取发票信息,实现采购与财务的无缝对接。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大创新。在这个解决方案下,消费即合规,采购即报销。员工在进行消费时,无需再填写繁琐的报销单据,系统会自动将消费信息同步到财务系统中,实现自动入账和归档。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了财务人员的审核工作量。
业财融合是合思的另一大亮点。它打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒,实现了数据的连通。业务部门在进行业务操作时,系统会自动将相关的业务数据同步到财务系统中,财务部门可以根据这些数据进行实时的财务分析和决策。这种业财融合的模式,让企业的财务管理更加贴近业务实际,提高了企业的整体运营效率。
显著价值惠及多方角色
合思产品的价值体现显著,犹如一场及时雨,滋润了企业的各个层面。
对于老板来说,合思能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和对资金的合理规划,企业能够降低运营成本,提高资金使用效率。同时,全流程的财务收支管控让老板对企业的财务状况有了更清晰的了解,能够做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思能够极致释放压力,智能识别风险。在传统的财务工作中,财务人员需要花费大量的时间和精力进行费用审核和账务处理。合思的网上报销系统能够自动识别费用的合规性,对异常费用进行预警,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统还能够对财务数据进行实时监控和分析,及时发现潜在的风险,为企业的财务安全保驾护航。
对于员工来说,合思省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在进行差旅、采购等消费时,无需再为报销问题烦恼。系统会自动处理消费信息,实现自动报销。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
此外,合思还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提升业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。这些价值的体现,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
典型场景满足多样需求
合思的网上报销系统在不同的场景下都能发挥出强大的作用。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。无论是机场、火车站的出行消费,还是日常的用车用餐消费,都能在合思的系统中得到妥善处理。企业员工可以通过系统直接预订各种消费服务,享受便捷的消费体验。同时,企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理,确保消费合规。
在业务场景方面,合思打造了开放业财连接生态。例如,在销售合同和采购合同的管理方面,系统能够实现合同的在线签订、审批和执行跟踪。业务部门和财务部门可以通过系统实时共享合同信息,实现业务和财务的协同管理。这种开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
成功案例见证卓越成效
合思的网上报销系统已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的网上报销系统,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工的报销周期缩短了3周。同时,企业还节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
徐福记在使用合思的网上报销系统后,企业差旅费用节约了35%。系统通过对差旅标准的严格控制和对供应商的优化选择,降低了企业的差旅成本。同时,员工的差旅体验也得到了提升,提高了员工的工作积极性。
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的网上报销系统后,档案整理耗时减少了67%。传统的档案管理方式需要大量的人力和时间进行整理和存储,而合思的电子会计档案管理系统让档案管理变得更加高效和便捷。
精准定位凸显差异化优势
合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
其差异化优势在于广泛连接、无需报销分级标准、丰富的功能模块和成功案例、覆盖众多企业客户等。广泛连接的生态让企业能够在一个平台上实现多种业务的协同管理;无需报销分级标准让企业能够根据自身的需求进行个性化设置;丰富的功能模块满足了企业不同层面的财务需求;众多的成功案例和覆盖的企业客户则证明了合思的实力和可靠性。
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续创新,不断提升产品和服务,为企业财务数字化转型提供更强大的支持。