在当前经济环境下，企业利润增长受限，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了出差费用策略的新思路和解决方案。
市场形势：企业差旅成本的风云变幻
当前，企业发展面临着诸多挑战。经济环境的变化让企业集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长不再像以往那样迅猛。营业收入的涨幅持续收窄，利润率也有所降低，每百元营业收入中的费用却在增加，这使得企业承受着巨大的成本压力。
与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用在运营成本中所占的比例颇高。在这样的形势下，制定科学合理的出差费用策略变得刻不容缓。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在着不少痛点。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅会影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的挑战。拓展下沉市场时，企业难以触达分散的客户，还需要适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本也是一大难题。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等困境。
另外，线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点。其不透明性给成本管控和合规带来了挑战，数电票时代的到来也对企业的差旅管理提出了新的要求。企业急需一套有效的出差费用策略来应对这些痛点。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想在差旅管控上取得突破，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖，能够统筹国内与国外业务，兼顾管控与体验，并融入了AI规划，充分释放差旅数据的价值。这无疑是一套极具前瞻性的出差费用策略。
核心模块：数智化全流程的差旅管控
合思的解决方案拥有多个核心模块。在线上，实现了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等全流程的数智化。这一系列的操作让差旅管理更加高效、便捷。
在线下，通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖。在国内，与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源；在国外，整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家的酒店、航空和打车资源。
此外，还具备智能差标管控、优惠券与奖励计划、AI行程助手等功能。这些功能不仅能帮助企业更好地管控差旅成本，还能提升员工的出行体验。这样完善的核心模块，为企业的出差费用策略提供了有力的支撑。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思在差旅管控方面具有显著的竞争优势。在资源整合上，与国内外众多供应商合作，为企业提供了丰富的差旅资源。无论是国内的酒店预订，还是国外的出行安排，都能满足企业的多样化需求。
在技术应用上，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能提升了员工的体验，同时也提高了企业的管控效率。员工可以更便捷地完成差旅申请和预订，企业也能更精准地管控差旅成本。
在服务支持上，配备了7 * 24小时中英文客服，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。易商卡还能消灭企业员工因公消费管理“盲区”，电子会计档案管理系统能适应数电票时代的全链路管理需求。这些优势让合思的出差费用策略更具竞争力。
成功案例：差旅管控策略的实践验证
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的出差费用策略在实际应用中取得了显著的成效。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。随后，企业完善了差旅制度并加强了监控。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思出差费用策略的有效性。
服务体系：全方位的差旅服务保障
合思建立了完善的服务体系。在资源合作上，与国内外知名OTA、GDS供应商、航司等建立了深度合作关系。这确保了企业能够获得丰富、优质的差旅资源。
在客户支持上，提供7 * 24小时中英文客服。无论企业员工在出差过程中遇到什么问题，都能及时得到响应，保障了出行的顺畅。
在功能服务上，提供多语言版本、智能差标管控、优惠券与奖励计划等多样化服务。这些服务能够满足不同客户群体的个性化需求，让企业的差旅管理更加人性化。完善的服务体系为企业的出差费用策略提供了全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案为企业应对差旅管控痛点提供了全面、有效的途径。通过精细化、数智化管理，企业能够在降低差旅成本的同时，提升运营效率和员工体验，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。在未来的市场竞争中，合思愿与更多企业携手，共同智控差旅消费，解锁企业发展的新模式。如果您想深入了解合思的出差费用策略，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
