在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力与日俱增。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了科学的差旅管控指引。接下来，让我们深入了解合思的差旅管理软件解决方案，探寻企业降本增效的新路径。
市场风云：差旅成本的严峻挑战
当下的经济环境给企业带来了不小的压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在一些高频差旅支出行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业迫切需要有效的差旅管理软件解决方案来控制成本。
痛点剖析：传统管控的重重困境
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战，不利于企业的可持续发展。
随着企业业务向三四线城镇拓展，差旅目的地发生了变化，但多数企业的差旅管控仅到“市”一级，无法实现精准的成本控制。而企业出海业务的开展，又带来了国际差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化等问题让管理变得更加复杂。
此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，传统的报销和管理模式也面临着巨大的挑战。这些痛点都表明，企业需要一套先进的差旅管理软件解决方案来打破困境。
策略转型：从硬控到智控的跨越
面对上述痛点，企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思的差旅管理软件解决方案提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。通过这种方式，企业可以在不影响员工体验的前提下，有效地控制差旅成本。
核心模块：多元功能打造高效差旅
合思的差旅管理软件解决方案包含多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管理支持。
在差旅管控方面，有智能差标。它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间制定合理的差标，让企业的差旅成本控制更加精准。同时，还有优惠券 + 合力省以及买贵赔等功能，为企业节省更多的差旅费用。
在服务覆盖上，合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上提供便捷的商旅订购服务，线下有易商卡消费解决方案，满足企业不同场景下的差旅需求。
此外，合思还具备强大的AI规划功能。AI行程助手可以为员工规划最优的行程，节省时间和成本；AI自动下单助手则能实现自动下单，提高工作效率。这些功能的结合，让企业的差旅管理更加智能、高效。
竞争优势：强大资源铸就领先地位
合思在市场上具有显著的竞争优势。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，方便企业和员工进行差旅预订。并且配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，企业和员工遇到问题都能得到及时的帮助。这种强大的资源和服务体系，让合思的差旅管理软件解决方案在市场上脱颖而出。
成功案例：实践见证卓越成效
合思的差旅管理软件解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案不仅能够满足企业业务拓展的需求，还能有效地控制差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，并加强了监控，进一步规范了差旅管理。这些成功案例充分证明了合思差旅管理软件解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：全方位保障差旅无忧
合思提供了全方位的服务体系，涵盖了差旅管理的各个环节。一站式差旅服务让企业无需再为繁琐的差旅事务操心，以收定支的精细化管控确保了成本的合理控制。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了工作效率。
从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等，合思的服务体系覆盖了差旅全流程，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理软件解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。如果您想亲身体验合思差旅管理软件解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
