在数字化浪潮风起云涌、企业积极迈向财务智能化的当下,费控管理已然成为企业实现降本增效、合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且深入的财务数智化服务,助力企业在财务数字化发展的道路上抢占先机,勇立潮头。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同推动财务数字化发展。
核心能力:解锁费控管理新境界
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费控管理层级跃升
企业费控管理根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位专业的导师,助力企业从手工报销阶段逐步升级,直至实现高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,系统宛如拥有智慧的大脑,能够智能识别消费场景下的需求,自动完成记账、抽检等工作,无需人工确认,极大地提高了费控管理的效率,推动财务数字化发展。 -
广泛连接集成生态
合思平台进一步扩展其广泛连接能力,如同搭建了一座四通八达的桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为财务数字化发展构建了更加完善的生态体系。 -
数据赋能智能决策
通过叠加大数据、AI及RPA技术,合思平台从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,就像为企业装上了精准的导航仪。例如,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请;根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,为财务数字化发展注入强大的智能动力。 -
业财一体深度融合
合思平台帮助企业实现业财融合,如同将业务与财务的两条河流汇聚成一条奔腾的大江。业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,变财务事后管控为事前/事中管控;财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务服务于业务;战略端实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等,全面推动财务数字化发展迈向新高度。
优势凸显:对比传统更胜一筹
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告别传统报销繁琐
传统报销方式如L1手工报销阶段,就像陷入了一个复杂的迷宫,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差。而合思平台可助力企业向高级无需报销阶段升级,实现全场景、全链路的智能化报销。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,系统自动提交报销单、记录因公消费、对账、记账、归档等,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,为财务数字化发展带来全新的体验。 -
综合方案满足需求
一些费控管理系统可能无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有更强的广泛连接能力,可提供综合解决方案,不仅能满足不同付款主体(对私报销、对公报销)和多支付渠道(企业网银、企业钱包、个人钱包)的需求,还能与多种系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体,在财务数字化发展的道路上展现出独特的优势。
应用典范:多行业成功实践
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医药行业合规增效
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,助力该企业在财务数字化发展中实现合规增效。 -
软件行业提效降本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,推动该企业在财务数字化发展中取得显著成效。 -
连锁经营资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险,助力该企业在财务数字化发展中实现资金的有效管控。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化发展中展现出强大的优势。未来,随着企业对财务数智化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化发展的道路上持续前行,迎接更加美好的未来。如果您也想体验合思平台带来的卓越财务数字化服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化发展的新篇章。