在企业运营管理中，费控及差旅管理一直是备受关注的重要环节。今天，我们以一家连锁经营上市公司为例，深入探讨合思如何凭借其强大的自动化预算工具，为企业解决费控及差旅管理难题，带来显著成效。
连锁巨头：差旅需求蓬勃的商业典范
该客户作为连锁经营领域的上市公司，规模宏大。旗下拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。由于业务的广泛布局，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模，对企业的费控及差旅管理提出了极高的要求。
连锁经营：差旅痛点浮出水面
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业务版图下的差旅刚需
企业的连锁经营模式决定了其差旅活动的多样性。区域督导需要外出巡店，骨干店长要前往总部参加培训，招商部人员则需到各地进行选址考察。这些频繁的出差活动，尤其是出差地常有偏远地区，使得差旅管理的难度大大增加。 -
现有模式的困境
企业此前已接入某TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，这种模式在实际运行中暴露出诸多问题。员工满意度较低，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季常常订不到酒店，而且价格还可能超出差标。对于偏远地区，服务更是无法覆盖，员工不得不自行垫资。财务核算也费时费力，原TMC的账单无法满足核算要求，需要进行二次人工整理。同时，单一供应商限制了员工的选择，导致内部投诉增多，差旅费用居高不下。
合思方案：自动化预算工具打造智慧差旅
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资源互补的智慧融合
合思的自动化预算工具发挥了巨大作用，合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。通过自动化预算工具的精准调配，为企业提供了更丰富的资源。合思覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这使得企业在差旅安排上有了更多的选择，无论是热门城市还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店。 -
降本出行的新选择
自动化预算工具还助力企业实现更降本的出行。合思接入国内40 + 航司，通过多供应商同屏比价，让企业能够选择最优惠的机票价格。员工在出行时，不仅能够节省费用，还能享受到更便捷的服务。 -
丝滑体验的差旅之旅
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了更丝滑的体验。员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素，自由选择供应商下单。自动化预算工具实时监控预算使用情况，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。这种灵活的选择方式，大大提高了员工的满意度和自主性。
系统对接：自动化预算工具的精准整合
合思的实施团队利用自动化预算工具，将合思商城与原TMC系统进行了精准对接与整合。通过先进的技术手段，实现了数据的实时同步和共享。同时，为员工开放了双平台选择权限，让员工能够根据自己的需求自由选择合适的平台进行差旅预订。在这个过程中，自动化预算工具发挥了关键作用，确保了系统对接的顺利进行和数据的准确性。
显著成效：自动化预算工具带来的变革
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满意度与效率双提升
在自动化预算工具的助力下，企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择，能够轻松解决旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。机票价格更加优惠，为企业节省了大量的差旅费用。 -
财务对账的高效变革
合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，这大大提高了财务对账的效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理和核对，工作效率得到了极大的提升。自动化预算工具实时生成详细的报表，让财务人员能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向。
客户心声：自动化预算工具获认可
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员工的灵活体验
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，有了更多的选择，自主性更高。自动化预算工具让他们能够更好地控制自己的差旅费用，避免了不必要的开支。 -
财务的高效反馈
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。他们称，自从合思商城上线后，不再接到员工的投诉，口碑得到了极大的提升。同时，省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有所提高。自动化预算工具让财务工作变得更加轻松和高效。
在当前经济环境下，企业对于费控及差旅管理的要求越来越高。如果您也想解决企业费控及差旅管理中的难题，提升员工满意度和财务效率，不妨选择合思的自动化预算工具。现在，您可以免费试用我们的自动化预算工具，开启高效、降本的智慧差旅模式，让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
