在当今风云变幻的商业大舞台上,企业的商旅消费及费控管理正遭遇着前所未有的挑战,同时也蕴含着无限的发展机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一盏明灯,为我们照亮了这一领域的现状与前行方向。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其专业独到的解决方案,在助力企业降本增效的征程中发挥着中流砥柱的作用,推动着差旅服务智能化的进程。
市场形势:后疫情时代差旅复苏与挑战并存
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”的复苏。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也有95.49%的显著上涨。各行业、业务线以及不同区域的消费金额增速均呈现出蓬勃的态势。然而,繁华背后也有隐忧,尽管差旅市场一片火热,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。而且,商务消费的价格和成本不断攀升,给企业带来了新的压力。在这样的背景下,差旅服务智能化成为企业应对挑战的关键。
痛点分析:企业差旅管理的困局待解
在业务拓展的道路上,企业如同在荆棘中前行,一方面渴望抓住市场机遇扩大业务版图,另一方面又面临着巨大的成本控制压力,降本增效成为企业亟待解决的难题。
在效率层面,差旅订票、发票和单据处理成为了突出的“绊脚石”。发票的获取、核对和处理过程繁琐,成为了企业管控的痛点所在。在控制策略方面,订单超标现象日益明显,传统的“事后控制”模式已经难以适应企业的发展需求,亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面,企业则面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题,这使得企业难以对差旅费用进行精准的分析和决策。差旅服务智能化正是破解这些困局的有效途径。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务。通过数字化建设,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,引领着差旅服务智能化的潮流。
核心模块:精细化管理的智慧钥匙
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预算管控:精准把控资金流向
在企业的差旅管理中,预算管控至关重要。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施,企业能够更加精准地把控资金流向,实现差旅服务智能化的预算管理。 -
消费标准自动控制:规范差旅消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家,自动对员工的差旅消费进行审核和控制,确保消费行为符合企业的标准。通过差旅服务智能化的消费标准自动控制,企业能够有效降低差旅成本,提高管理效率。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
企业积极探索各种精益消费策略,如同精打细算的理财高手。同性同住、提前预定等策略成为企业降低成本的有效手段。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式,进一步挖掘成本节约的潜力,推动差旅服务智能化的成本管理。 -
数智化工具应用:提升管理效率与决策水平
在合思费控平台上,各环节单据免打印量和线上支付笔数增幅明显。自动生成记账凭证的企业占比持续上升,企业还通过合思BI进行深化分析。这些数智化工具的应用,如同为企业插上了智慧的翅膀,提升了企业的管理效率和决策水平,是差旅服务智能化的重要体现。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:汇聚资源成就卓越
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业携手合作,构建了一个广泛连接的生态体系。这一生态体系为企业提供了更丰富的资源和选择,如同一个庞大的资源宝库,让企业在差旅服务智能化的道路上能够更加从容地前行。 -
双轮驱动的模式创新:满足多样需求
合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,如同一辆动力强劲的赛车,能够灵活应对企业多样化的需求。技术创新为企业提供了先进的工具和平台,服务创新则为企业提供了贴心、专业的服务,两者相辅相成,共同推动着差旅服务智能化的发展。 -
无需报销的解决方案:开启高效便捷之旅
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,如同一条高效的流水线,提高了效率,降低了成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加专注于核心业务的发展,是差旅服务智能化的典型代表。
成功案例:见证合思实力
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思在差旅服务智能化方面的强大实力,为企业树立了效率提升的典范。 -
连锁经营上市公司:员工满意的选择
一家连锁经营上市公司将合思商城无缝接入原有TMC,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思的解决方案不仅提升了员工的满意度,也减轻了财务部门的工作压力,是差旅服务智能化的成功实践。 -
消费即省钱企业:成本节约的奇迹
合思商城的“合力省”模式为某企业带来了显著的成本节约效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一成本节约的奇迹充分展示了差旅服务智能化的魅力。 -
流程自动化企业:效率与满意度双提升
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化带来了效率与满意度的双提升,是差旅服务智能化的又一成功案例。
服务体系:全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。这一完善的服务体系如同一张坚实的大网,确保企业在差旅服务智能化的过程中能够得到及时、专业的帮助。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了差旅服务智能化的有效应对之策。未来,合思将继续引领企业在费控及差旅管理领域实现数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您也想体验差旅服务智能化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。