在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票的广泛应用如同一股强劲的东风，正快速重塑着企业的财务生态。与此同时，企业财务档案管理也面临着前所未有的新挑战。在这样的大背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设征程中不可或缺的关键拼图。合思档案，作为电子文档管理平台领域的佼佼者，以其领先的技术和全面的解决方案，为企业的财务档案管理难题提供了破局之道。
产品概览：数智财务服务的多面手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子文档管理平台，专注于为企事业单位提供一站式财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务矩阵。
合思档案电子文档管理平台就像一位技艺精湛的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它帮助企业解决了档案管理中内外交困的难题，比如大幅节约纸张和整理成本，让企业告别传统纸质档案管理的高成本负担；显著提升检索效率，让财务人员能够在海量档案中迅速找到所需信息；严格确保管理合规性，使企业的财务档案管理始终符合国家相关政策法规的要求。
核心功能：多元模块铸就高效管理
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功能模块丰富多样
合思档案电子文档管理平台拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了全面而细致的档案管理服务。 -
多种创新解决方案
- 大数据解决方案
合思档案电子文档管理平台支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到数据提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，充分释放了档案数据的潜在价值。 - 档案扩展解决方案
企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录功能，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案电子文档管理平台提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了坚实的保障。 - 共享调阅解决方案
该平台充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。使用人员可以快速查找完整的业务链数据，大大提高了工作效率。 - 数电票解决方案
合思档案电子文档管理平台提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。 -
实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，确保实物档案的管理更加精准和高效。 -
全生命周期管理服务
合思档案电子文档管理平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。同时，它还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
优势对比：传统管理与合思档案的鲜明反差
在传统的档案管理方式中，企业面临着诸多痛点。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。
相比之下，合思档案电子文档管理平台具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源的重组和优化。该平台具备广泛连接的能力，能够与企业的其他系统进行无缝对接；支持100%自动归档，大大减轻了财务人员的工作负担；完全符合国家政策要求，让企业无需担心合规问题；同时，还具有灵活承接和持续迭代的特点，能够根据企业的发展需求不断升级优化。
应用案例：真实场景见证卓越价值
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年单据量2.6亿企业的蜕变
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案电子文档管理平台之前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下且费力。引入合思档案后，实现了业财一体，管理流程自动化，流程得到精简，成本显著降低，效益大幅提升。 -
集团型企业的标准化之路
一家集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案电子文档管理平台帮助该企业实现了标准化落地，电子会计档案合规化，同时践行了低碳环保的理念。 -
多系统企业的整合之效
某多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等困扰。合思档案电子文档管理平台为其实现了统一储存，确保业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
教育集团企业的效率提升
某教育集团企业在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案电子文档管理平台帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在政策推动、合规要求日益严格以及企业降本增效需求不断增长的背景下，合思档案电子文档管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。它将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中赢得更大的优势。如果您想亲身体验合思档案电子文档管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
