在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的齿轮,多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,预算管控困难重重,这些痛点极大地制约了企业的发展效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的初始阶段,往往如同置身迷雾之中,面临着诸多挑战。就拿动力源来说,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂更是让流程变得繁复不堪。
汉威科技也有着自己的烦恼,支出像星星一样散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同小山一般巨大。
派克新材同样在财务合规、效率提升、预算管控等方面陷入困境。业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。数据安全需求高,多系统应用中信息流转只能依靠人工。众多企业都在这片财务的“沼泽地”中艰难前行。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现互通有无。推出无需报销模式,彻底重塑商旅出行流程,让员工消费无需垫资、无需开票,财务统一对账、自动制证归档。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。支持发票智能校验,大大提高发票识别效率,自动生成财务凭证。
费控系统功能大观
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节。发票管理包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。还有预算管控、合同管理台账、银企直联、BI报表分析等。它还能与ERP、OA、HR、TMC等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,让企业的财务数据流动起来。
产品核心亮点聚焦
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无需报销:员工的幸福密码
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅提升了员工的幸福感,还让财务工作效率大幅提升。员工不再为垫资和开票而烦恼,财务人员也从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大集成:打破数据壁垒
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思费控系统支持标准化对接第三方系统。它就像一个强大的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据不再是孤立的,而是能够顺畅地流通和共享。 -
精准管控:预算的守护使者
合思整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的“防线”,让企业的资金使用更加合理、高效。 -
智能处理:发票的高效管家
合思支持多种发票类型的采集、验真、复核等,提高发票识别效率。它能够杜绝假票、错票、重票,减轻财务审核压力。财务人员不再需要花费大量时间去甄别发票的真伪和准确性,工作变得更加轻松。 -
规范管理:合同的贴心助手
合同管理台账可有效管理框架和非框架合同,记录合同变更、退押金等信息。支持分期付款和费用分摊,实时监控合同付款和回票进度。这让企业的合同管理更加规范、有序,避免了合同管理中的风险。
产品价值显著体现
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从员工、财务、管理等多个层面,合思提升了企业的运营效率和管理水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景深度覆盖
合思的员工差旅工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
在个人报销场景中,员工在出差申请、消费预订、报销等环节都能体验到合思系统的便捷。不再需要填写繁琐的报销单,不再需要四处收集发票,一切都变得简单高效。
在商旅出行场景中,员工可以直接使用合思系统进行预订,无需垫资和开票。企业可以对员工的消费进行管控,确保费用的合理使用。
在销售费用管理场景中,合思系统可以帮助企业对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。
在预算管控场景中,企业可以通过合思系统实时监控预算执行进度,确保预算不超支。
在系统集成场景中,合思系统可以与其他系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。
在报表分析场景中,管理者可以通过实时数据报表,全面了解企业经营数据,进行高效决策。
在对公付款场景中,合思系统可以提高付款效率,确保资金安全。
在合同管理场景中,企业可以通过合同管理台账对合同进行规范管理,降低合同风险。
成功案例见证实力
众多专精特新企业都选择了合思的解决方案,并取得了良好效果。除了前面提到的动力源、汉威科技、派克新材外,还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。这些企业在应用合思系统后,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都有了显著提升。
市场定位与优势突显
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
与其他同类产品相比,合思的系统集成能力更强,能够实现多系统的无缝对接和数据互通。产品功能更加丰富和灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置。提供的服务更加全面,从项目实施到后续运维,全程为企业提供支持。
合思方案价值重述
合思的财务数字化解决方案,是企业解决财务痛点的一把“金钥匙”。它能够帮助企业提升运营效率,降低成本,加强合规管理,实现业财融合。通过系统的多维度管控,让企业在财务收支管理方面更加精准、高效、透明。
未来展望前景可期
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品。为企业提供更先进、更智能的财务解决方案,进一步拓展服务领域,满足企业日益增长的多样化需求。助力企业在数字化浪潮中持续发展,驶向成功的彼岸。
行动号召邀您体验
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的员工差旅工具,让我们携手共进,一起开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更大的价值。