在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，传统纸质会计档案管理的弊端却在这一变革中愈发凸显。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案管理平台，为企业的数字化财务转型提供了有力支撑。
产品背景：传统管理痛点催生转型需求
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是财务管理领域的一大进步。但在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，诸多难题仍横亘在企业面前。传统纸质会计档案管理就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。
归档难，是因为纸质档案需要人工整理、装订和存放，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。查找慢，当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，效率极其低下。成本高，纸张、存储设备、人力等方面的支出，让企业在会计档案管理上承担着沉重的负担。不合规，随着法律法规的不断完善，纸质档案管理在安全性、完整性等方面面临着越来越多的挑战，稍有不慎就可能给企业带来法律风险。
在这样的背景下，企业迫切需要一种高效的电子会计档案管理解决方案，以摆脱传统管理模式的束缚，实现数字化财务转型。
解决方案：全流程打通助力企业升级
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它就像一个智能的财务管家，为企业提供了自动采集、智能关联、精准权限管控、多维检索等一系列强大功能。
通过自动采集功能，平台能够快速、准确地获取电子凭证数据，无需人工干预，大大提高了工作效率。智能关联功能则可以将相关的凭证、单据等信息进行自动匹配和关联，确保档案数据的完整性和准确性。精准权限管控功能让企业能够根据不同的岗位和职责，对档案的访问和使用进行严格的控制，保障了数据的安全性。多维检索功能则为企业提供了便捷的查询方式，无论何时何地，只要输入关键词，就能快速找到所需的档案信息。
这些功能的协同作用，实现了档案数据的同源、透明流转，让企业的财务管理更加高效、合规。通过合思档案管理平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，为数字化财务转型奠定坚实的基础。
核心功能：智能科技引领管理变革
- 智能采集：数据获取的高效引擎
合思档案管理平台的智能采集功能，是其核心竞争力之一。通过开放式接口互联，平台能够与各种业务系统进行无缝对接，自主采集大文件并自动切割，实现数电票的自动化解析。这就好比一个高效的快递员，能够快速、准确地将所需的文件和信息送到企业手中。
无论是来自电商平台的销售发票，还是来自供应商的采购单据，平台都能轻松应对。自动切割功能可以将大文件拆分成小文件，便于存储和管理。数电票的自动化解析则可以将发票信息快速转化为电子数据，为后续的会计处理提供便利。
- 智能关联与自动组装：数据准确性的守护者
智能关联与自动组装功能，是合思档案管理平台的又一亮点。该功能可以实现四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。
四性检测可以对电子凭证的真实性、完整性、合规性和可用性进行全面检查，防止虚假凭证进入系统。业务检测则可以根据企业的业务规则，对凭证数据进行审核和验证，确保数据符合企业的实际业务情况。自定义版式文件功能则可以让企业根据自身需求，对档案的格式和内容进行个性化设置，提高档案的可读性和易用性。
- 精准权限管控与灵活扩展：数据安全的保护神
精准权限管控与灵活扩展功能，为企业的数据安全提供了有力保障。平台可以对档案目录进行灵活扩展，根据企业的业务发展和管理需求，随时添加或删除档案类别。同时，平台还实施了水印管理，对敏感信息进行加密处理，防止数据泄露。
档号符合国标要求，这不仅提高了档案管理的规范性，也便于企业与外部机构进行数据交换和共享。通过精准的权限管控，企业可以确保只有授权人员才能访问和使用档案数据，有效避免了数据滥用和泄露的风险。
- 多维检索与一站式预览：信息查询的便捷通道
多维检索与一站式预览功能，为企业提供了便捷的信息查询体验。平台支持在线借阅、异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。
在线借阅功能让企业员工可以随时随地通过网络借阅档案，无需到档案室现场办理手续。异构系统联查功能则可以将不同系统中的档案信息进行整合和关联，方便企业进行全面的查询和分析。实物混序归档和可视化盘点功能则可以让企业对实物档案进行更加高效的管理和盘点，提高了工作效率和准确性。
应用场景：多行业实践见证卓越成效
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛应用，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。这些行业的企业在使用合思档案管理平台后，都取得了显著的成效。
以好想你为例，该企业在传统会计档案管理模式下，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。使用合思档案管理平台后，企业实现了档案管理的数字化转型，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜在使用合思档案管理平台后，也预估节省总体成本30万+/年。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案管理平台实现数字化财务转型，提高财务管理效率，降低管理成本，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案管理平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可以免费试用，让合思助力您的企业实现数字化财务转型，让有限更有效。
