在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化办公的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场趋势，适时推出了合思档案平台，旨在为企业提供智能化发票解决方案，全方位助力企业实现财务数智化升级。
电子凭证改革加速，智能化发票解决方案应运而生
我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的进程进一步加快。在这样的大背景下，智能化发票解决方案成为企业适应时代变革、提升财务管理效率的关键。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。
– 归档难题耗时费力
企业在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力来确认单据等的一致性。每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在这个过程中，档案遗失的风险也时刻存在，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
– 查找缓慢效率低下
纸质档案受时空限制的弊端十分明显。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，无法实现实时调阅。这不仅浪费了大量的时间，还严重影响了企业的工作效率。
– 成本高昂负担沉重
纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些都无疑增加了企业的运营成本。
– 合规风险不容忽视
传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子文件长期保存和数据安全的要求。在数字化时代，电子凭证的合规性管理变得尤为重要。如果企业不能有效保证电子原文件的长期保存和数据安全，将会面临巨大的合规风险。
合思档案：智能化发票解决方案的全面出击
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一智能化发票解决方案，旨在为企业提供一站式的财务档案管理服务，实现档案数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，助力企业降本增效、合规经营。
– 开放式接口互联自主采集
合思档案具有开放式接口，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现档案数据的自主采集。无论企业使用的是何种财务软件、办公系统，合思档案都能轻松获取所需的发票和凭证信息，大大提高了数据采集的效率和准确性。
– 智能关联自动组装
该平台具备智能关联功能，能够自动将相关的发票、凭证和业务数据进行关联和组装。企业无需手动进行繁琐的档案整理工作，合思档案会自动完成档案的分类、编号和装订，大大节省了人力和时间成本。
– 精准权限管控
合思档案提供精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限。这不仅保证了档案数据的安全性，还提高了企业的管理效率。
– 多维检索一站式预览
在档案查找方面，合思档案提供多维检索功能，企业可以根据发票号码、日期、金额等多种条件进行快速检索。同时，平台还支持一站式预览功能，企业可以在一个界面上查看所有相关的档案信息，无需频繁切换页面。
合思档案的竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。
– 雄厚的资金支持
合思累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。有了充足的资金支持，合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质的智能化发票解决方案。
– 强大的研发团队
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。这些研发人员具有丰富的行业经验和专业知识，能够不断创新和优化合思档案平台，满足企业日益增长的需求。
– 广泛的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处，都能享受到合思及时、高效的服务。
– 丰富的客户选择
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些客户的选择充分证明了合思档案平台的可靠性和实用性。此外，合思档案的成长历程丰富，能够全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业提供更加全面的智能化发票解决方案。
合思档案的成功案例
合思档案已经在多个行业取得了显著的成效。
– 食品行业的典范——好想你
好想你作为食品行业的知名企业，通过使用合思档案平台，实现了财务档案管理的智能化和自动化。企业减少了人工耗时，降低了成本，同时提高了档案管理的效率和准确性。
– 餐饮行业的标杆——COMMUNE幻师和云海肴
COMMUNE幻师和云海肴作为餐饮行业的代表企业，在使用合思档案平台后，有效解决了财务档案管理的难题。企业实现了档案的快速归档和查询，提升了财务管理的效率，保证了档案的合规性。
– 家居行业的先锋——金牌橱柜
金牌橱柜在使用合思档案平台后，优化了财务档案管理流程，降低了人力成本。同时，平台的智能关联功能使得企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为企业的决策提供了有力支持。
– 数字阅读行业的引领者——帆书
帆书作为数字阅读行业的领军企业，通过合思档案平台实现了电子凭证的全流程管理。企业提高了档案管理的安全性和可靠性，为企业的数字化转型提供了有力保障。
– 教育培训行业的典范——海亮教育
海亮教育在使用合思档案平台后，有效解决了学校财务档案管理的难题。平台的多维检索功能使得学校能够快速查找所需的档案信息，提高了工作效率。
– 软件与信息技术服务行业的佼佼者——高新兴
高新兴作为软件与信息技术服务行业的企业，对财务档案管理的要求较高。合思档案平台的开放式接口和精准权限管控功能，满足了企业的个性化需求，为企业的发展提供了有力支持。
– 国企的选择——中文天地出版传媒和西湖城投
中文天地出版传媒和西湖城投作为国企，对财务档案管理的合规性要求严格。合思档案平台的合规性管理功能，帮助企业有效保证了电子原文件的长期保存和数据安全，得到了企业的高度认可。
合思的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。
– 广泛连接的生态
合思通过广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。这些合作伙伴涵盖了金融、科技、物流等多个领域，能够为企业提供更加丰富的服务和资源。
– 双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的性能和功能，另一方面加强服务体系的建设。通过这种模式创新，合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。
– 无需报销的解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。企业员工在消费后无需进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档工作，大大提高了工作效率。
智能化发票解决方案，开启企业财务数智化新篇章
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，成为企业智能化发票解决方案的首选。该平台能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业在电子凭证全流程无纸化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型。
如果您的企业也想体验智能化发票解决方案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思档案平台，开启企业财务数智化的新篇章。
