在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,亟需挖掘更多净利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其精细化管控成为企业降本增效的关键路径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来新思路与解决方案,而人工智能商旅助手在其中发挥着重要作用。
市场风云:企业差旅成本挑战升级
当下,企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅成本在企业运营成本中占比颇高,且呈上升趋势。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后,2024年步入平稳增长阶段。然而,机票折扣减少、酒店价格上扬,使得企业成本压力并未减轻。人工智能商旅助手能够实时监测市场动态,为企业提供精准的差旅成本分析,助力企业应对市场变化。
痛点剖析:传统管控方式弊病尽显
企业在差旅管控方面存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。传统的“硬控”方式虽能在短期内降低成本,但却牺牲了员工体验,不利于企业的可持续发展。同时,企业在下沉市场、出海业务、线下消费管控及数电票时代面临诸多新挑战。比如,在下沉市场难以触达分散客户,出海业务需适应不同地域文化和消费习惯,还要应对汇率波动;线下消费管控存在真实性难题,数电票时代电子凭证处理也较为复杂。人工智能商旅助手凭借其强大的数据分析能力,能够深入挖掘企业差旅管控中的痛点,提供针对性的解决方案。
策略转型:从硬控迈向智控时代
企业应从“硬控”转向“智控”,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。人工智能商旅助手作为智控的重要工具,能够自动规划行程、智能推荐差旅方案,让企业的差旅管控更加科学高效。
核心模块:全方位满足企业需求
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下沉市场深耕
合思与知名OTA合作,构建了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源网络。根据不同区县类型科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化成本控制。人工智能商旅助手可以根据企业需求和市场情况,自动调整下沉市场的差旅策略,为企业节省成本。 -
出海业务护航
合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,配备7 * 24小时中英文客服支持,支持多维度管控,满足企业海外差旅需求。人工智能商旅助手能够实时翻译语言、提供当地文化和消费信息,为企业的出海业务提供全方位保障。 -
线下消费透明
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,解决线下消费不透明和合规难题。人工智能商旅助手可以对线下消费进行实时监控和分析,确保消费合规且成本可控。 -
数电票智能管理
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值。人工智能商旅助手能够自动识别和处理数电票,提高工作效率,降低错误率。
竞争优势:合思平台实力凸显
合思平台具有全场景覆盖(线上 + 线下、国内 + 国外)、多维度管控(差标、预算、淡旺季等)、智能化服务(AI行程助手、自动下单助手等)、性价比高(大客户协议价、同屏比价)等优势,能有效节省显性成本,管控隐性浪费。人工智能商旅助手作为合思平台的重要组成部分,进一步提升了平台的竞争力,为企业提供更加优质的服务。
成功案例:实践见证卓越成效
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连锁零售企业成本压缩
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效压缩了差旅成本。人工智能商旅助手在其中帮助企业精准分析市场数据,制定合理的差旅策略。 -
企业风控体系完善
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,进而完善差旅制度并加强数据监控。人工智能商旅助手能够实时监测员工的差旅行为,及时发现异常情况,为企业的风控提供有力支持。 -
节省差旅费成果显著
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。人工智能商旅助手通过智能规划和管控,为企业节省了大量的差旅费用。
服务体系:贴心保障出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,合思商城的功能涵盖差旅、采购、补助等全流程,实现报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化。人工智能商旅助手可以与服务体系无缝对接,为企业员工提供更加便捷、高效的出行服务。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,结合人工智能商旅助手的强大功能,能帮助企业应对差旅管控的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化管理,借鉴成功案例,与合思携手挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验人工智能商旅助手为企业差旅管控带来的便利,不妨免费试用合思的相关服务,开启企业差旅管理的新篇章。